Stage - Assistant(E) Gestion Et Projets

**Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle **

Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 41.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 300.000 personnes par an, le Grimaldi Forum Monaco est plébiscité pour la qualité de ses espaces et le savoir-faire de son équipe de 140 professionnels.

Acteur majeur de l’univers événementiel monégasque, certifié ISO 14001 et ISO 20121, à la pointe de la technologie, le Grimaldi Forum Monaco propose des espaces et des prestations événementielles sur mesure.

**La mission de stage**

Durée : 5-6 mois (démarrage en janvier 2026)

Au sein de la Direction Sécurité Secours Incendie et Prévention des Risques, vous allez participer à la préparation et la mise en place de différents événements salons, congrès, spectacles.

Vous participerez activement aux activités suivantes

**Gestion Opérationnelle aux côtés du responsable Sécurité**:

- **Planification des événements** : participation à l’élaboration et gestion des plannings pour les permanents et les prestataires. Contrôle des heures réelles réalisées.
- **Préparation des événements** : en contact permanent avec les chefs de projets, analyse des fiches de manifestation pour organiser les services de sécurité / Gestion des prêts de badges pour les prestataires / Préparation des plans des positions des agents dédié à la manifestation / Participation à la mise en place sur le terrain
- **Suivi des commandes et conformité des prestations** : établissement des bons de commande et vérification de la conformité des services et des prestataires sur site.
- **Organisation des réunions de service et clients** : organisation, comptes rendus, et suivi des actions à entreprendre. Réunion en français et anglais selon les clients
- **Gestion des EPI** : prêt et inventaire.
- **Participation à l'organisation des événements du Fonds Social**: participation à l'organisation d’animation pour le personnel (fête des mères, fête des pères, 1er mai ).

**Gestion de projets avec le Directeur Sécurité Secours Incendie**:

- **Veille technologique et IA**: exploration de l’usage de l’Intelligence Artificielle générative pour faciliter les activités de la direction.
- **Documentation et procédures**: mise à jour et remise en forme des fiches de formation interne PCS et des stagiaires
- **Mise à jour du cahier des charges des organisateurs**
- **Participation au suivi du DUERP**(Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)**.**
- **Registre de Sécurité**: participation à la mise à jour des documents dans le cadre de l’extension du Grimaldi Forum.

**Profil recherché**

De formation supérieure en gestion / administratif / RH et intéressé(e) par le secteur événementiel, vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles mais aussi pour votre esprit d'analyse et votre sens du service. Maitrise de l'anglais appréciée. **Très bonne maitrise bureautique (Word, Excel, Canva)**.

**Gratification** prévue dans le cadre de la convention de stage.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 4-6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Possibilité de travailler le weekend.

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 4-6 mois

Lieu du poste : En présentiel