Assistant Back-office en Alternance

il y a 2 jours


Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

À propos de RPS GROUPE

Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière.

Dans un secteur en perpétuel mouvement, RPS GROUPE, spécialiste des métiers de la sécurité privée, réalise environ 20 Millions € de chiffre d’affaires.

Implanté à Toulouse, Marseille, Paris, Lyon et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.

De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires

**Description du poste**:
Dans le cadre de son développement RPS SECURITE recrute actuellement un assistant back-office (H/F)en alternance.

Au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous intègrerez notre service exploitation et aurez en charge le back-office de nos missions opérationnelles sur les périmètres de Bordeaux, Paris et Marseille.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Gérer les anomalies de planification (vérification de la régularité des plannings des agents, des délais règlementaires)
- Réaliser et transmettre la planification des agents selon les normes règlementaires et délais en vigueur; mettre à jour les plannings
- Contrôle du respect des règles en vigueur dans l'entreprise s'agissant de l'utilisation du logiciel de planification
- Gestion des appels/ prises de contact téléphonique
- Réalisation des demandes de contrats auprès du service RH
- Vérification des données (planification, affectations) avant facturation et paye
- Gestion de l'absentéisme

Contrat d'apprentissage à pourvoir dès que possible.

**Profil recherché**:

- Vous êtes en formation BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise ou Bachelor Responsable d'activité
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel, Word, PowerPoint)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(e), vous avez des capacités à anticiper et gérer vos priorités
- Vous êtes adaptable, réactif(ve), positif(ve), capable d’associer sens de l’opérationnel et prise de hauteur Vous avez un bon savoir-être et des facilités relationnelles

Travailler chez RPS vous permettra d’acquérir une nouvelle expérience, dans un cadre en mouvement et animé.

N’hésitez plus venez faire partie de notre équipe et de l’aventure



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