Charge(E) de Projets

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un(e) chargé(e) de projets auprès des Directeurs référents de pôles du CH Charles Perrens dès que possible.
Vous aurez pour missions:

- Intervenir en collaboration étroite avec les directeurs référents de Pôles BSM, UNIVA et PUMA pour l’élaboration, le pilotage et le suivi des projets déclinés au sein des pôles d’activité cités;
- Organiser, coordonner et encadrer les moyens d'un pôle et assurer le suivi de l’activité ;
- Assurer le secrétariat général des réunions du pôle en lien avec la Direction (préparation, envoi des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, coordination de la mise en œuvre des décisions prises etc ) ;
- Assurer la communication en interne et en externe des actions conduites en ciblant les bons interlocuteurs et partenaires et sous la responsabilité des directeurs adjoints
- Rédiger un bilan annuel de ses activités reprenant notamment les évolutions importantes et l’évolution des financements en lien avec les missions confiées.

Vos activités seront:
En appui/ en lien avec les directeurs référents de Pôle:

- Gestion de projets des pôles:

- Participe à la promotion de la stratégie institutionnelle au sein du pôle.

- Contribue à la recherche de nouveaux financements (FIOP, mesures nouvelles) et coordonne la rédaction des bilans et rapports d’activité qui conditionnent les financements.
- Aide à la préparation, à la mise en forme et à la mise en œuvre des projets structurants du pôle retenus dans le cadre du projet d’établissement.
- Prend en compte les spécificités fonctionnelles et techniques des projets en lien avec les autres services concernés (informatique, travaux, communication, etc.).
- Coordonne le dépôt, la présentation en instances et assure le suivi des projets (comité de pilotage, comité de suivi, indicateurs, suivi financier
- reporting interne et avec les financeurs externes-, évaluation, communication ).
- Participe et contribue aux réunions annuelles de dialogue de gestion des pôles cités.
- Contribue à l’accompagnement de la contractualisation interne des pôles en référence.
- Aide à la formalisation des conventions de partenariats des Pôles concernés.
- Suivi des contrats et de l’activité du pôle:
En lien avec les assistants administratifs de pôle, les Chefs de pôle, les Cadres supérieurs de santé et les directeurs adjoints concernés:

- Suit l’activité du pôle, dans le cadre du baromètre mensuel, des bilans d’activités et des indicateurs annuels fixés dans les contrats de pôle.
- Suit le financement des projets et les crédits fléchés, en lien étroit avec la Direction des finances.
- Conçoit et réalise des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité.
- Assure un conseil aux Directeurs référents concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité.
- Activités spécifiques:

- Ponctuellement, en fonction des nécessités de service, peut être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques confiés par les supérieurs hiérarchiques.
Diplômes et/ou qualification:

- BAC+ 3/5 (niveau II -licence professionnelle
- à niveau 1 -master-) dans le domaine gestion-management

Connaissances:

- Gestion/ coordination de projets
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit de la fonction publique/ droit hospitalier
- Gestion administrative, économique et financière
- Méthodes d’évaluation médico-administrative
- Stratégie et organisation/ conduite du changement

Spécificités du poste:

- Poste à temps plein
- Forfait jour selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d’organisation du temps de travail
- Permis B

**Personne à contacter**
Cellule recrutement