Assistant / Assistante de Prévôté (H/F)
il y a 4 jours
Définition de la fonction : - L'assistant(e) de prévôté assiste le prévôt sur l'ensemble de ses activités. - Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement. Principales relations de collaboration : - Internes : prévôt, assistante apprentissage, assistante itinérant et la maîtresse de maison. - Externes : jeunes, parents, entreprises, prestataires externes. - Est susceptible d'être remplacée par : les autres assistantes de prévôté. - Peut être amenée à remplacer : les autres assistantes de prévôté. Compétences : - Bien connaître l'Association et son objet ;
- Avoir une organisation du travail stricte ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Savoir définir et gérer les priorités ;
- Etre réactif(ve) ;
- Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l'équipe ;
- Savoir gérer son stress dans les périodes de surcroît d'activité ;
- Savoir s'exprimer avec clarté ;
- Savoir recenser, classer et archiver les documents ;
- Savoir gérer des stocks (passer des commandes, faire des inventaires) ;
- Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation ;
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) ;
- Maîtriser parfaitement la BJE et YPAREO Positionnement hiérarchique : Est rattaché au Délégué Régional, sous la responsabilité du Prévôt Processus administratif : 1) Promotion - Gère le planning de visites des établissements scolaires, salons et forums ;
- Tient à jour un compte-rendu - Envoie les invitations et affiches aux partenaires. 2) Phase préparatoire au recrutement - Planifie les dates d'entretien R1 en lien avec le prévôt ;
- Gère les inscriptions des jeunes via Internet et les participations aux R1 - Prépare la liste des dossiers pour les prévôts ;
- Envoie les invitations. 3) Recrutement - Scanne les pièces administratives obligatoires - Envoie le complément du dossier administratif, gère le retour de la totalité des pièces - Collabore à l'organisation des sessions de recrutement. 4) Placement - Saisit des promesses d'embauche ;
- Assiste le prévôt dans la recherche des entreprises ;
- Assiste le prévôt dans le placement du jeune en entreprise et aide à la géolocalisation ;
- Prend les rendez-vous pour les prévôts pour la première rencontre avec les employeurs pour la rédaction du projet de contrat. 5) Accueil et suivi - Gère les appels entrants (standard) ;
- Classe et archive les documents et compte rendus (élection des représentants des apprenants, émargements causeries, ) - Invite les jeunes et les familles - Envoie les différents courriers - Effectue les extractions de la BJE et YPAREO - Gère les absences des jeunes en lien avec les formateurs et prévient les parents et employeurs, - Recueille les justificatifs d'absence
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- BJE
- PACK OFFICE
- YPAREO
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Tours, France Livétio Temps pleinMon client est un cabinet d’expertise à taille humaine créée il y a une dizaine d'années. Dans le cadre de son expansion, je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F. Le poste est situé à Tours. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F - Etablissement des déclarations de TVA - Mise à jour des dossiers par intégration de...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Tours, France Livétio Temps pleinMon client est un cabinet comptable régional, inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans le conseil, la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses clients (entreprises agricoles, TPE, PME, services, artisans, commerçants, professions libérales, associations). Je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F, poste à...
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Assistant Comptable
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Tours, France Livétio Temps pleinMon client recherche un Assistant Comptable H/F, poste à pourvoir à Tours. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F Pour accompagner mon développement et continuer à affirmer la singularité dans la profession, l’Assistant Comptable H/F aura les missions principales suivantes: - Tenue de la comptabilité et la liasse fiscale - Calcul et...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Tours, France Livétio Temps pleinRéconcilier les créateurs d’entreprise, les entrepreneurs et les investisseurs avec la comptabilité et la gestion, les aider à la vivre en mode décontracté (ça change tout !) : telle est la mission que s’est fixé notre client cabinet d’expertise. Depuis 20 ans, le groupe innove dans la manière de « consommer » l’expertise comptable, la...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Tours, France TEAM TALENTS Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Team Talents Tours recherche pour un de ses clients un « Assistant Commercial » (H/F) pour effectuer des opérations de suivi de dossiers commerciaux. L’Assistant(e) Commercial(e) contribue au secrétariat et au suivi commercial et administratif du service commercial, en coordination avec les autres services...
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Assistant Mécatronicien
il y a 2 jours
Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle d'assistant mécatronicien** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar...
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Assistant D'accueil
il y a 2 jours
Tours, France PREMI-HOMME Temps pleinLe groupe ARTUS recherche son futur assistant d'accueil H/F **Rejoignez-nous !** **Assistant d'accueil H/F** **Tours (37)** **CDI** **Le groupe Artus** Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par: - la liberté d’action offerte aux collaborateurs, - l’importance accordée à la formation, - la confiance accordée à...
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Tours, France DUO VENANDI Temps plein**Description du poste**: Le cabinet de recrutement DUO VENANDI recrute pour son client cabinet d'expertise comptable de taille humaine un Assistant comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable vous contribuerez à la prospérité de nos clients tout en perfectionnant vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Intégré à l'équipe...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
Tours, France FAB-Group Temps pleinNous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable situé à **Tours Centre (37) **un **Assistant Comptable (H/F)** dans l'optique d'une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l'occasion de rejoindre un cabinet avec de belles valeurs humaines. **Description du poste** En tant qu'assistant comptable (H/F), vos missions: - Vous êtes en...
