Gestionnaire Charges Locatives

**Présentation**

Vos actions ont de l’impact.

Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de 62 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d’un puissant esprit de solidarité, Erilia est la première Entreprise sociale pour l’habitat (ESH) à être devenue société à mission en 2021.

Sa raison d’être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l’attractivité des territoires. Proposer des logements de qualité, c’est permettre à chacun de se construire une vie digne parce que le logement est le socle d’un parcours de vie épanouissant.

Nos expertises:

- construction neuve en maîtrise d’ouvrage directe,
- accession sociale à la propriété et vente de patrimoine.

Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat social. C’est donner de l’impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous

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Description*

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre Direction Régionale Côte d'Azur. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique des charges locatives en assurant sur le patrimoine, la gestion courante et le pilotage en fonction du budget défini.

Dans ce cadre vos missions seront les suivantes:
*Définition du budget de provision:
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- Participer au contrôle de la pertinence des montants de provisions générales et fluides appelés.
- Définir les budgets de charges récupérables.
- Evaluer les prévisions de charges pour l'année N+1 et actualiser les provisions en conséquence (en lien direct avec les agences).
- Générer les courriers d'information locataires (notifications budgétaires).
- Participer à l'élaboration des budgets, au reporting et à la justification des écarts.
- Participer aux réunions de livraison.
- Rechercher des leviers d’amélioration de la maîtrise des charges locatives.

**Gestion des charges locatives**:

- S’assurer du respect des budgets alloués
- Contrôler les contrats fournisseurs
- S’assurer de la bonne réception des factures, relancer les interlocuteurs concernés le cas échéant
- Compiler, analyser et contrôler les factures relevant des charges récupérables
- Enregistrer les charges liées aux syndics, effectuer un suivi des comptes de copropriétés
- Comptabiliser les OD budgétaires
- Contrôler les dépenses liées aux personnels d’exploitation
- Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l'évolution des dépenses
- Assurer une veille de la maîtrise du coût des charges et proposition des éléments d'analyse
- En lien avec les agences, assurer le suivi des réponses/actions attendues par les amicales
- Développer des restitutions relatives aux charges locatives à destination des locataires et des services internes.
- Sensibiliser les locataires.
- Vérifier les consommations individuelles suite à relève, analyse de la cohérence des consommations, suivi des alertes fuites.

**Répartition des charges locatives**:

- Saisir et modifier le cas échéant, les équipements nécessaires au calcul des charges locatives
- Saisir les index d'eau, de gaz, de période de chauffage.
- Calculer les dépenses et répartitions
- Traiter les incidences des acquisitions, ventes, démolitions de logement.
- Contrôler, saisir et modifier les bases et clés de répartition
- Editer l'état des dépenses, contrôler, analyser les ventilations et la cohérence
- Générer les éléments de facturation

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Profil*

Ce poste est fait pour vous si:
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Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau supérieur d'un type Bac professionnel ou d'un BTS Immobilier/ comptabilité - gestion
- Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins quatre ans sur ce type de fonction en agence immobilière, chez un promoteur ou chez un bailleur social
- Rigoureux et réactif, vous disposez d'une capacité d'analyse des risques et de synthèse.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'échanger aisément avec tous types d'interlocuteurs.
- Vous êtes en mesure de proposer des projets de réflexion sur l’optimisation continue des charges
- Vous maitrisez la comptabilité analytique et vous êtes en capacité d'interpréter des documents budgétaires et comptables, d'identifier et résoudre les problèmes.
- Vous connaissez la réglementation de la copropriété et les méthodes d’analyse et de contrôle des coûts.
- Le pack office n'est plus un secret pour vous.

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?

Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat soc