Secrétaire - Assistant(E) Médico-social(E) de La Maison Départementale Des Solidarités (H/F)

**À propos de nous**:
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne

**Mission**:
**Filière administrative - Grade des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C**:
**Filière administrative - Grade des rédacteurs territoriaux - Catégorie B**:
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de la MDS, il (elle) est le(la) premier(e) interlocuteur (trice) pour le public, les professionnels de la MDS, les partenaires et les différents services de l’institution.

Dans la limite de ses fonctions,
- il (elle) assure l’accueil du public au sein de la MDS, identifie la demande et assure son traitement.
- il (elle) collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par la MDS, et au bon fonctionnement du secrétariat,

Sa fonction le (la) plaçant au cœur de l’information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l’éthique propre au domaine médico-social, est une préoccupation quotidienne.

**Missions principales**:
**Accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires**
- Écoute, identifie la demande, renseigne et/ou oriente auprès des professionnels de l’équipe et/ou des organismes partenaires compétents
- Peut être amené(e) à aider administrativement le public
- Transmet au public les informations ainsi que la documentation utiles à ses démarches,
- Dans les situations d’urgence, il(elle) évalue, alerte et fait le lien avec les travailleurs sociaux et/ou les responsables.
- Participe à la gestion des plannings des permanences, gère la prise de rendez-vous des permanences médico-sociales
- Accueille les professionnels et/ou les partenaires
- Peut contribuer à des réunions d’informations et d’animation à destination des publics, en MDS

**Gestion et suivi administratif des dossiers relevant de l’Action Sociale Territorialisée, de l’Aide Sociale à l’Enfance, de l’Autonomie et de la Cohésion Sociale**
- Gère et suit administrativement les dossiers : en matière de rapports sociaux et/ou médico-sociaux (traitement informatique sur imprimés types ou sur logiciels), renseignements sur les dossiers sur un plan administratif (envoi, échéance, retour) ou enquêtes sociales (tenue des échéanciers, envoi des mises à disposition, relances auprès des responsables et transmission des réponses par messagerie), tenue de tableaux de bord et de statistiques...
- Saisie informatique des données administratives et financières sur SOLIS
- Enregistre, met à jour et gère l’arborescence des serveurs utilisés sur la MDS
- Assure le classement des dossiers qui lui incombent, l’archivage et/ou la transmission des dossiers sociaux
- Prépare et envoie les mises à disposition des professionnels.

**Organisation et secrétariat**
- Gère le courrier papier et électronique de la MDS (enregistrement, diffusion, envoi, acheminement Poste)
- Rédige des documents types et met en forme les écrits professionnels dans le respect des attentes des missions
- Assure la mise à jour des listings, des imprimés et de la documentation, classe et archive
- Participe à la continuité du service public en lien avec le supérieur hiérarchique
- Assure, en lien avec le responsable de la MDS, l’organisation logistique de la MDS (commande de fournitures, recensement du mobilier, demande d’interventions )
- Participe aux réunions d’équipe, aux réunions territoriales et départementales de secrétaires de MDS et à des groupes de travail en accord avec le Responsable MDS
- Rédige les procès-verbaux, compte-rendus en lien avec l’activité de la MDS
- Est amené (e) à se déplacer pour assurer une activité de secrétariat sur l’ensemble des sites de la MDS à laquelle il (elle) est rattaché (e).

**Missions annexes**:

- Participe à la formation des étudiants (SMS, BTS Métiers du secrétariat et du secteur social, )
- Peut être amené(e) à rédiger des notes à la demande du Responsable MDS

**Spécificités du poste**:

- règles relatives à la confidentialité et au secret profess