Chargé(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

SaintJeandeVédas, France ESOL Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) pour gérer l’ensemble des démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage au sein de notre école d’optique. Ce poste clé est centré sur la gestion des contrats, la facturation, et la liaison avec les OPCO et les entreprises. Egalement cette personne sera en soutien dans la gestion administrative, pédagogique et comptable de l’école.

Missions Principales:

- Gestion des Contrats d’Apprentissage : Rédaction, mise en place et suivi des contrats d’apprentissage, avec la saisie des documents nécessaires (CERFA, conventions).
- Lien avec l’OPCO : Coordination avec les OPCO pour le financement des formations, vérification des dossiers, suivi des paiements et gestion des remboursements.
- Facturation : Gestion des aspects financiers liés à l’apprentissage, facturation des entreprises et des OPCO.
- Suivi Contractuel : Assurer le respect des obligations légales relatives aux contrats d'apprentissage, en conformité avec les règles du Code du travail.
- Gestion des Ruptures et Transferts : Gestion administrative et comptable en cas de rupture du contrat ou de changement d'employeur.
- Interface Entreprise-Apprenti : Servir d'intermédiaire entre les entreprises et les apprentis pour toutes les questions relatives aux contrats de travail, à la législation et aux procédures administratives.
- Soutien à l’équipe administrative lors de certaines périodes de l’année pour la gestion administrative, pédagogique et comptable de l’école.
- Maîtrise des démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage et à la gestion des dossiers OPCO.
- Connaissance approfondie des règles du contrat de travail en alternance et des réglementations en vigueur (Code du travail).
- Formation en gestion administrative, droit du travail ou en ressources humaines.
- Expérience dans la facturation et la gestion contractuelle, idéalement dans un environnement éducatif ou lié à l'apprentissage.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du Pack Office, adaptabilité aux divers logiciels de gesti

Qui sommes nous ?

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 jour

    34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-Védas, France auto controle saint jean de vedas Temps plein

    **Pour un Centre de contrôle technique automobile situé à st jean de Védas**: Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (création de poste) à pourvoir en janvier 2025. **Missions principales**: - Accueil des clients, - Prise de rendez-vous, - Organisation du planning des contrôleurs, - Encaissement et...

  • Chargé(e) logistique

    il y a 2 jours

    Saint-Pompon, France Agri Alliances Temps plein

    Chargé(e) logistique / administratif(ve) Dans le cadre de son développement, la société BOUYSSOU, entreprise spécialisée dans le négoce agricole, recherche un(e) Chargé(e) logistique / administratif(ve) pour renforcer son équipe sur le site de Saint-Pompont. Vos missions principales : Organisation et suivi des flux de marchandises (réception,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-Védas, France TAB Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ TAB RAIL ROAD, _filiale du Groupe Open Modal_, est un **acteur majeur du transport routier**. Avec plus de 200 collaborateurs.trices réparti.e.s sur 4 agences en France, notre ambition est de proposer un **mode de transport durable** (notre flotte de véhicules est au gaz naturel) et **connecté**(nous utilisons des logiciels de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 jour

    Saint-Jean-de-Fos, France ATHENA BS - MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste** Tu es à la recherche d'une alternance pour préparer un Bachelor RDC et tu souhaites intégrer une école jeune et dynamique ? **ATHENA BUSINESS SCHOOL** recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en Alternance pour une entreprise du secteur touristique basée à Saint-Jean-de - fos.(34150) **Principales Missions**: -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France T3M Temps plein

    Qui sommes-nous ?TAB RAIL ROAD, filiale du Groupe Open Modal, est un acteur majeur du transport routier. Avec plus de 200 réparti.e.s sur 4 agences en France, notre ambition est de proposer un mode de transport durable (notre flotte de véhicules est au gaz naturel) et connecté (nous utilisons des logiciels de tracking).Le Groupe estspécialisé dans le...

  • Exploitant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Folleville, France DUFOUR Entrepôts Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous êtes titulaire d'un BAC +2 Logistique et/ou une expérience significative de la relation clients, idéalement dans le secteur du transport et de la logistique, autonome, organisé(e) et impliqué(e) dans votre métier nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d'Illac, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société PILOCAP AQUITAINE recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). MISSION DU POSTE Rattaché au responsable de centre, vos missions sont plus particulièrement les suivantes : - accueil téléphonique, - renseignement et conseil des entreprises et des particuliers sur les formations, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-de-Concelles, France TPCO Temps plein

    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif aux chargés d’affaires et aux techniciens sur le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dans Le Domaine Du

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-d'Illac, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Saint Jean d'Illac recherche pour un de ses clients sur sa commune un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Mission de remplaçement sur Martignas sur Jalle. **Vos missions seront les suivantes**: - Demande de permission ou d'autorisation de voirie, de permis de stationnement, ou d'autorisation...