Chargé(E) D'accueil Et D'administration

il y a 7 jours

MonsenBarœul, France Maison de quartier Caramel Temps plein

_La Maison de quartier Caramel est un lieu de vie et d'animation, à Mons en Baroeul, au service des habitants. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse, capable de combiner accueil, suivi administratif et gestion RH/paie._
- Nous avons récemment investi dans deux logiciels modernes (iNoé pour les inscriptions, Cloé pour la paie), qui facilitent grandement le travail administratif. Vous serez accompagné(e) par le directeur, mais nous attendons de vous une réelle aisance en gestion administrative et RH._

**Vos missions**

**Accueil**
- Accueillir, informer et orienter les usagers (sur place, téléphone, mail).
- Donner des renseignements clairs sur les activités et services de la Maison de quartier.
- Assurer le lien entre habitants, partenaires et l’équipe.

**Gestion administrative**
- Suivre les adhésions et inscriptions via iNoé.
- Transmettre les informations liées aux activités aux partenaires et membres de l'équipe concernés.
- Gérer le courrier (réception, diffusion, expédition).
- Traiter les factures et gérer les commandes de matériel.

**Ressources humaines et paie**
- Rédiger et suivre les contrats (salariés, volontaires, stagiaires, apprentis).
- Effectuer les démarches administratives (médecine du travail, arrêts maladie, France Travail, etc.).
- Saisir les éléments de paie dans le logiciel Cloé avec rigueur et respect des échéances.

**Communication interne et externe**
- Participer à la communication (affiches, mails, site, réseaux sociaux).
- Collaborer avec l’équipe et assurer une bonne transmission des informations.
- Contribuer à la vie collective et à certains événements de la structure.

**Profil recherché**
- Compétences et savoir-faire_
- Expérience en gestion administrative avec un volet RH/paie.
- Excellente aisance relationnelle et goût pour l’accueil.
- Bonne maîtrise informatique (Word, Excel, mails, logiciels métiers).
- Capacité d’organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités personnelles_
- Sens du service et bienveillance.
- Diplomatie et écoute active.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.

**Formation et expérience**
- Bac+2 minimum en administration, gestion, RH ou paie.
- Une première expérience réussie sur un poste incluant de la paie est souhaitée.

**Conditions du poste**
- Contrat : CDD évolutif en CDI - 28h/semaine
- Rémunération : selon convention collective ECLAT, pesée à 290 points
- Horaires : en journée la semaine, exceptionnellement soirs et week-ends lors d’événements

**Candidature**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 19 733,00€ par an

Avantages:

- Garde d'enfants

Lieu du poste : En présentiel

  • Vendeur / Vendeuse / Merchandiseur À Arbois (39)

    il y a 4 jours

    Saint-Laurent-en-Grandvaux, France beeline Group Temps plein

    **VENDEUR / VENDEUSE / MERCHANDISEUR À ARBOIS (39) - CDI 5H (H/F)** Nous recherchons un(e) Vendeur / Vendeuse / Merchandiseur en CDI à 5h/semaine. En tant que Merchandiser, tu es responsable de la présentation correcte des nos bijouxs et du rangement des marchandises de nos accessoires, et tu assures l'ordre de nos surfaces de vente chez nos partenaires...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 20 heures

    Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Chargé Accueil Et Administration

    il y a 2 semaines

    Crouy-en-Thelle, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** La résidence Les Cèdres, située à Crouy En Thelle (60), à 19 km de Creil et 17 km de L’Isle Adam, allie modernité et tradition. Son parc de cèdres protégés ainsi que son jardin adapté aux personnes en perte d’autonomie contribuent au bien-être des résidents. Elle accueille 88 résidents (dont 13 en unité protégée) et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements de Nuit

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chef de Service Administration Ressources

    il y a 2 jours

    Tournan-en-Brie, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Merchandiseur Spécialiste Vrac

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Léa Nature Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Merchandiseur(euse) spécialiste vrac pour nos gammes en grande distribution en CDD, à temps partiel 21h/semaine, sur la région Rhône-Alpes. En immersion totale au sein d’une équipe de plusieurs chefs de secteur, vous assurez le suivi de votre portefeuille d'hyper et de supermarchés sur les...

  • Chargé D'accueil Chauffeur

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France DUSHOW SAS Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience humaine et enrichissante ? Venez partager et développer votre projet professionnel au sein des équipes de DUSHOW, une entreprise leader dans son domaine qui compte plus de 250 collaborateurs sur 3 sites en France. Prestataire au service de l’événementiel, du spectacle vivant et de l’audiovisuel, DUSHOW offre une...