Chargé(E) D'accueil Et D'administration

il y a 9 heures


MonsenBarœul, France Maison de quartier Caramel Temps plein

_La Maison de quartier Caramel est un lieu de vie et d'animation, à Mons en Baroeul, au service des habitants. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse, capable de combiner accueil, suivi administratif et gestion RH/paie._
- Nous avons récemment investi dans deux logiciels modernes (iNoé pour les inscriptions, Cloé pour la paie), qui facilitent grandement le travail administratif. Vous serez accompagné(e) par le directeur, mais nous attendons de vous une réelle aisance en gestion administrative et RH._

**Vos missions**

**Accueil**
- Accueillir, informer et orienter les usagers (sur place, téléphone, mail).
- Donner des renseignements clairs sur les activités et services de la Maison de quartier.
- Assurer le lien entre habitants, partenaires et l’équipe.

**Gestion administrative**
- Suivre les adhésions et inscriptions via iNoé.
- Transmettre les informations liées aux activités aux partenaires et membres de l'équipe concernés.
- Gérer le courrier (réception, diffusion, expédition).
- Traiter les factures et gérer les commandes de matériel.

**Ressources humaines et paie**
- Rédiger et suivre les contrats (salariés, volontaires, stagiaires, apprentis).
- Effectuer les démarches administratives (médecine du travail, arrêts maladie, France Travail, etc.).
- Saisir les éléments de paie dans le logiciel Cloé avec rigueur et respect des échéances.

**Communication interne et externe**
- Participer à la communication (affiches, mails, site, réseaux sociaux).
- Collaborer avec l’équipe et assurer une bonne transmission des informations.
- Contribuer à la vie collective et à certains événements de la structure.

**Profil recherché**
- Compétences et savoir-faire_
- Expérience en gestion administrative avec un volet RH/paie.
- Excellente aisance relationnelle et goût pour l’accueil.
- Bonne maîtrise informatique (Word, Excel, mails, logiciels métiers).
- Capacité d’organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités personnelles_
- Sens du service et bienveillance.
- Diplomatie et écoute active.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.

**Formation et expérience**
- Bac+2 minimum en administration, gestion, RH ou paie.
- Une première expérience réussie sur un poste incluant de la paie est souhaitée.

**Conditions du poste**
- Contrat : CDD évolutif en CDI - 28h/semaine
- Rémunération : selon convention collective ECLAT, pesée à 290 points
- Horaires : en journée la semaine, exceptionnellement soirs et week-ends lors d’événements

**Candidature**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 19 733,00€ par an

Avantages:

- Garde d'enfants

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France AUDIT ET CONSEIL DES ENTREPRISES Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable composé de 30 personnes, venez renforcer le service administratif composé de 2 personnes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique en temps partagé avec l'assistante administrative déjà en poste, du secrétariat courant et du suivi administratif des dossiers clients (courriers et actes...


  • Mons-en-Barœul, France CRIT Temps plein

    Une entreprise industrielle reconnue recherche un Chef de travaux tuyauterie et chaudronnerie en CDI à Mons-en-Barœul. Vous serez responsable de la coordination des équipes et du pilotage opérationnel des projets. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de chantiers, avec de solides compétences techniques. La rémunération est...


  • Crouy-en-Thelle, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** La résidence Les Cèdres, située à Crouy En Thelle (60), à 19 km de Creil et 17 km de L’Isle Adam, allie modernité et tradition. Son parc de cèdres protégés ainsi que son jardin adapté aux personnes en perte d’autonomie contribuent au bien-être des résidents. Elle accueille 88 résidents (dont 13 en unité protégée) et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France DUSHOW SAS Temps plein

    Prestataire au service de l’événementiel, du spectacle vivant et de l’audiovisuel, **DUSHOW** offre une expertise sur des métiers très diversifiés tels que le son, la lumière, la vidéo et la structure. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons aujourd’hui un **Chargé d’Accueil H/F**du 27 décembre 2024 au 03 janvier 2025. Ce poste...


  • Aix-en-Provence, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de la ville historique d'Aix-en-Provence, à deux pas de la rue d'Italie et du cours Mirabeau, la Résidence services seniors les Templitudes "Villa Corèse" offre à ses locataires le charme d'une belle architecture typique du sud méditerranéen. Les Templitudes Aix-en-Provence proposent des appartements allant du...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Bourg-en-Bresse, France Léa Nature Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Merchandiseur(euse) spécialiste vrac pour nos gammes en grande distribution en CDD, à temps partiel 21h/semaine, sur la région Rhône-Alpes. En immersion totale au sein d’une équipe de plusieurs chefs de secteur, vous assurez le suivi de votre portefeuille d'hyper et de supermarchés sur les...

  • Comptable clients h/f

    il y a 3 jours


    Mons-en-Barœul, France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles...

  • Agent/Agente d’entretien

    il y a 1 semaine


    Moirans-en-Montagne, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l’accueil de loisirs Tom Pouce de Moirans-en-Montagne, l’agent d’entretien (H/F) aura en charge l’entretien d’une partie des locaux de l’accueil de loisirs. Missions principales * Nettoyage et entretien des locaux (bureaux, parties communes, sanitaires, etc.) * Dépoussiérage, lavage des sols et des...