Acheteur-euse - Referent-e Commande Publique

**Contexte**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Pôle Budget, Achat, Immobilier

Département : Gestion de la contractualisation, des achats et approvisionnements RH/SI

**Localisation géographique du poste : Bordeaux ou Limoges**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Cadre

Niveau : 6 ou 7

Si vous n’êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d’une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d’encadrement : Non

Fonction soumise à DPI : Oui

Effectif du service : 6

Placée au sein du Secrétariat Général, la **Direction déléguée aux affaires générales** a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile ) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires, ) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, **la Direction déléguée aux affaires générales **est composée d’un pôle et de trois départements:

- un Pôle Budget, achat et Immobilier comprenant
- un **Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements RH/SI**:

- un Département Gestion du budget, immobilier et approvisionnements
- un Département Logistique
- un Département des Affaires juridiques
- un Département Documentation, archives, courrier.

Objectif du poste : _Assurer la fonction d’acheteur/rédacteur dans le cadre des achats soumis au code des marchés publics, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. Participer aux stratégies d’achats en cohérence avec les choix budgétaires en prenant en charge des dossiers complexes et/ou à enjeux stratégiques. _

**Mission/Activités**:
Activités principales:
Au sein de l’équipe des acheteurs et du service:

- Participer à la définition et au pilotage des stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires
- Assister les services dans l'expression des besoins en matière d'achat,
- Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts,
- Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées,
- Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs
- Certifier les services-faits des factures fournisseurs, avant mise en paiement,
- Assurer la veille sur les marchés de produits et services et fournisseurs,
- Assurer un rôle de conseil et d’alerte, dans ses domaines d’activité,
- Alimenter le système d'information budgétaire et comptable (saisie initiale et suivi des marchés et contrats),
- Participer au suivi financier des marchés et contrats (notamment opérations budgétaires : demandes d’engagements, de virements de crédits ),
- Contribuer à la réalisation du bilan d’exécution pour chacun des marchés ainsi que la revue de l’ensemble des marchés relevant de son domaine de compétence ; participer aux travaux de restitution.
- Participer - en collaboration avec le département des affaires juridiques - à la gestion des éventuels dossiers de litiges et de contentieux fournisseurs courants ; et accompagner le département des affaires juridiques sur les contentieux complexes.

Activités annexes:

- Rédiger des conditions générales d'achats,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service ),
- Participer à l'alimentation d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat,
- Participer à l'élaboration des procédures internes et activités/projets transverses ou missions spécifiques,
- Participer ou organiser les comités de relecture interne,
- Assurer un appui technique aux gestionnaires commandes,
- Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux.

Partenaires internes : les autres services, départements et pôles du secrétariat général, les directions du Siège et les délégations départementales dans le champ de compétence de la DDAG, la Direction des affaires financières et comptables.

Partenaires externes : Ministère, Direction des Achats de l’Etat, réseau des acheteurs du Ministère et des ARS, Plateforme Régionale des Achats de l’Etat, centrales d’achats.

Spécificités du poste / Contraintes:

- Assurer la continuité de service dans le domaine des achats et des marchés (coordination entre ache