Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région.

Nous recrutons un(e) Secrétaire en CDD de remplacement de congé maternité de 4 mois à compter de début décembre, pour le service CIR-CPH (Centre d’Insertion pour Réfugiés - Centre Provisoire d’Hébergement

Le service accueille et héberge environ 200 personnes dans le Bas-Rhin. Il s’agit de personnes isolées, ou de familles bénéficiaires d’une protection internationale : le statut de réfugié ou la protection subsidiaire.

Le service propose un accompagnement global vers l’autonomie en assurant l’accès aux droits, au logement, à l’emploi, ainsi qu’à la formation professionnelle et linguistique. Il assure un soutien à la parentalité, à la scolarité et plus largement au quotidien de chacun, facilitant ainsi l’insertion dans le tissu social

**Vos missions**:

- Accueil:
Vous accueillez, renseignez et orientez le public téléphoniquement et sur place
- Secrétariat:
Vous assurez des tâches de rédaction, traitement de texte, classement, ouverture, mise à jour et exploitation de fichiers manuels et informatiques, ouvre et assure la tenue administrative des dossiers, réceptionne, enregistre et distribue le courrier

Vous effectuez la saisie informatique, classez, effectuez les statistiques de l’activité et tenez à jour la base de données en coordination avec la secrétaire du CPH

Vous enregistrez et vérifiez les pièces comptables dans la caisse de participation
- Collaboration et coordination:
Vous collaborez avec tous les partenaires du service, coordonnez et transmettez les informations, prenez les rendez-vous

Vous coordonnez les interventions des entreprises chargées de missions d’entretien, de livraison ou de manutention
- Documentation:
Vous organisez la documentation et les notes du service ; en assurez la mise à jour sur les tableaux d’affichage et le classement
- Fonctionnement matériel du service:
Vous prévoyez et effectuez les commandes, gérez la réception et la distribution du matériel
- Réunions:
Vous préparez différentes réunions ; participez et rédigez des comptes rendus le cas échéant

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ou êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction.

Vous êtes doté(e) des qualités suivantes:

- Capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes rédactionnelles ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative ;
- Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Autonomie dans le travail ;
- Sens de l'accueil et du relationnel.

Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet) ;
**Avantages**:

- Epargne salariale
- Titres Restaurant
- Forfait Mobilité
- Congés trimestriels en supplément

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 947,00€ à 2 200,00€ par mois

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Juridique

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France ALEXANDRE-LEVY-KAHN-BRAUN ET ASSOCIES AARPI Temps plein

    L’association d’avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e): **Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI** Vous aurez comme principales missions: - La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation ) - Accueillir, renseigner et orienter des personnes -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ALEXANDRE-LEVY-KAHN-BRAUN ET ASSOCIES AARPI Temps plein

    Issue de la fusion en 2016 des cabinets Alexandre Levy Kahn et Galilée, l’association d’avocats Alexandre Levy Kahn Braun et associés AARPI assiste et défend les entreprises, les particuliers du Grand Est, comme les multinationales qui souhaitent s’implanter sur ce territoire frontalier. Spécialisé en Droit des Affaires, le cabinet...

  • Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) **Secrétaire/Agent d’accueil** en CDI à temps plein pour le service...

  • Secretaire Medical.e Accueil Des Urgences

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Emile DURKHEIM 88000 EPINAL Recherche Un.e SECRETAIRE MEDICAL.E Pour son Service Accueil des Urgences Le poste, à temps plein, est à pourvoir dès que possible par contrat de droit public à durée déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable, au sein du Nouvel Hôpital d’Epinal. Définition du poste: Dans le respect du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 20 heures

    Strasbourg, France ZEBRASOMA Temps plein

    Le centre Vétérinaire de référé médico-chirurgical AniCura - Zebrasoma implanté au 3 rue Lafayette à Strasbourg recrute: Un(e) secrétaire d’accueil H/F **Les tâches**: Vous aurez pour missions: - D'assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires d’animaux, - De constituer les dossiers informatiques et d'assurer le suivi des...

  • Secrétaire Juridique D'accueil

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France SCP GASSMANN PEPE GILLES Temps plein

    **ETUDE D’HUISSIER DE JUSTICE A EPINAL (COUR APPEL DE NANCY)** Structure dynamique de 3 associés et d’une vingtaine de collaborateurs, notre société réalise pour le compte de ses clients (établissements bancaires et de crédit, sociétés d’assurance, sociétés de recouvrement, institutionnels nationaux et locaux, avocats,...) des prestations de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Un(E) Secrétaire D’accueil

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France ZEBRASOMA Temps plein

    Le centre Vétérinaire de référé médico-chirurgical AniCura - Zebrasoma implanté au 3 rue Lafayette à Strasbourg recrute: Un(e) secrétaire d’accueil H/F **Les tâches**: Vous aurez pour missions: - D'assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires d’animaux, - De constituer les dossiers informatiques et d'assurer le suivi des...

  • Secrétaire/accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Clinique Louis Pasteur Temps plein

    Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine ! Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330...