Secretaire Administrative

il y a 3 heures

Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Vous cherchez un poste Secrétaire administrative à la Direction de la Recherche (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, en nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants:

- Un restaurant d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings ou des aides au transport ;
- Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%) ;
- Un Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise
- Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ;
- Un programme d'animations sportives et culturelles à l'attention des salariés ;
- Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle.

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui plus de 2 000 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement.

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DE LA RECHERCHE (F/H)
CONTEXTE:
Au sein de la Direction de la Recherche de l'Institut.
Responsable hiérarchique N+1 Attachée de direction. Pas de subordonné.
Rattachement opérationnel : Coordinateurs des Départements de Recherche Clinique (DRC), Recherche Transrationnelle (DRT), Direction de la Recherche Clinique et Innovation (DRCI), Valorisation et transfert (DVT).
MISSION PRINCIPALE:
Assurer les liaisons les plus efficaces possibles au sein de la DR entre les interlocuteurs internes et externes en lien avec les responsables des DRC, DRT, DRCI et DVT. Faciliter l'organisation des activités de la DR.

ACTIVITES:
Gestion des agendas / Accueil (40%)
- Tenir à jour les agendas des responsables du DRT, DRC, de la DRCI et du DVT,
- Répondre aux demandes internes et externes, prendre les messages et en assurer le suivi (accueil téléphonique et physique),
- Organiser des réunions et prendre des rendez-vous.

Gestion des déplacements (10%)
- Préparer les voyages et les déplacements,
- Préparer les demandes de remboursement des frais de mission.

Gestion administrative (40%)
- Passer les commandes de papeterie,
- Gérer les factures (hors essais),
- Trier et organiser le classement / archivage des documents et dossiers (hors essais).

Evènements (10%)
- Aider à l'organisation d'évènements de type séminaire, conférence, workshop (aspects logistiques et opérationnels).

PROFIL:

- BTS SAM (support à l'action managériale) ou expérience équivalente
- Bonne maitrise de l'anglais (a mínima à l'écrit),
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PPT),
- Rigueur et organisation,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse et discrétion.
- Sens relationnel et esprit d'équipe,

CONTRAT
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h
- Salaire brut mensuel : à partir de 2 079.98

**PERSONNE À CONTACTER**

Stéphanie BERNARD

**ETABLISSEMENT**

Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes
232, boulevard de Sainte-Marguerite BP 156
13273 Marseille

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    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche secrétaire (H/F) pour gestion administrative d'une structure du BTP ( plomberie) Travail le matin de 8H30 à 12H30 du lundi au vendredi Lieu de travail: Marseille La valentine - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des...

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    Marseille 9e, France Wonder Secretaire Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous Aujourd’hui je recherche un Wonder Alternant (H/F) en urgence pour ma société basée à Marseille (9e) Je recherche un profil polyvalent, qui aime l’administratif, les chiffres, le commerce/ la vente et la communication bien sûr. Avoir un bon niveau en orthographe n’est pas exigé mais OBLIGATOIRE (seul critère sur...

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    il y a 2 jours

    Marseille, France OsmoDigit Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de ses missions, Osmodigit, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'IT, accompagne ses clients dans l’identification de profils qualifiés et passionnés par les enjeux technologiques. Nous recrutons pour le compte de notre client, une start-up créative basée à Marseille, spécialisée dans la...

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    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...

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    Marseille, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...

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    il y a 7 jours

    Marseille, France SARL CPPV Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en apportant un soutien essentiel à nos...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...

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    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE RECEPTION TACHES ADMINISTRATIVES PLANNING ARCHIVAGE MAITRISE OUTIL INFORMATIQUE SAVOIR GERER LES SITUATIONS DE STRESS ET CONFLITS ETRE DISCRET ET REACTIF EXPERIENCE DANS LE MILIEU MEDICAL OU SOCIAL SERAIT IDEAL - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - SECRETAIRE...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cabinet d'orthodontie Dr Levy Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique Dans notre cabinet d’orthodontie. Vous serez au cœur de l'organisation de nos activités administratives et jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pack Energie Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Pack Energie recrute une Secrétaire Administrative. Les responsabilités sont d'assurer des tâches administratives. Il/elle assure le secrétariat, c'est-à-dire le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il a une fonction essentielle et nécessaire dans la vie de l'entreprise...