Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.
La Direction des Ressources Humaines définit et anime l'ensemble de la politique des ressources humaines de l'établissement et pilote sa mise en œuvre dans les territoires. Elle pilote l'emploi et les relations sociales au sein de l'établissement et conduit les négociations sociales nationales. Elle s'assure de la cohérence du fonctionnement des instances de représentation des personnels des différents sites régionaux. Elle est en charge de la politique en faveur de l'égalité professionnelle et de la lutte contre les discriminations.
Le Département des relations sociales est chargé de la conduite du dialogue social concernant les secteurs public et privé. Il organise les négociations nationales. Il anime et coordonne les relations avec les partenaires sociaux et organise toutes les instances nationales représentatives des personnels.
**Descriptif du poste**
Vous appuierez le département des relations sociales dans ses missions administratives et organisationnelles:
- Organisation logistique (plan de table, chevalet, traiteur ) et administrative des réunions des instances (+ de 80 réunions annuelles)
- Accomplissement des formalités administratives
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Vérification de la conformité des procédures, notamment les convocations et invitations aux réunions, les réservations de salles, la transmission de l’information aux représentants du personnel, l'agenda social, etc.
- Gestion des bases de données sociales
- Rédaction de courrier administratif
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des temps syndicaux
- Gestion des relations internes (comptabilité, agence comptable, logistique, informatique);
- Gestion des relations externes (ministère, DRIEETS, CPH, prestataires, Imprimerie Nationale)
- Gestion des cartes professionnelles des agents assermentés
Enfin, vous participerez pleinement aux différents projets et enjeux du Département, tels que les élections professionnelles du secteur public et du secteur privé et la participation aux négociations.
**Profil recherché**
Titulaire d'un BTS / DUT en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en entreprise ou en administration publique, maîtrisez les principaux outils bureautiques et la gestion d’agenda. Polyvalent(e), vous avez une réelle appétence pour la gestion administrative et le sens de l’initiative.
Rigoureux(se), vous savez prendre des initiatives et participez activement au quotidien de travail et aux projets d'une équipe. Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens de l’organisation.
Le poste est localisé à Maisons-Alfort (métro ligne 8 École vétérinaire, RER D).
Rémunération selon profil.
Nous rejoindre, c'est bénéficier de:
- Nombreux RTT
- Une prime de résultat
- La possibilité de télétravailler
- Une mutuelle d'entreprise
- Une Convention Collective
- Un CSE
Education : Bac +2
Experience : Débutant / 1ère Expérience
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps pleinAJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France SES INTERIM Temps pleinSES INTERIM recherche pour l'un de ses clients, entreprise du bâtimentspécialisé dans la rénovation de boutiques et de bureaux un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AVEC UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT.** **Vos principales missions seront**: - Gestion des dossiers d'appel d'offres - Suivi administratif des chantiers - Gestion des contrats de sous...
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Assistant Administratif Btp
il y a 7 jours
Maisons-Alfort, France SOPRATEC Temps pleinLe groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F, le poste est à pourvoir dans le 94 à MAISON ALFORVILLE. Les missions seront: - Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier ). - Participer à la constitution...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'assistant(e) Administratif et Comptable, vos missions seront de : - Réceptionner, trier, diffuser le courrier, - Gérer le standard téléphonique, consigner les messages en utilisant les outils de communication (mail, téléphone, registre des appels), - Organiser et planifier une réunion et/ou un déplacement, - Gestion et suivi des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Maisons-Alfort, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine basée à Maisons-Alfort, un(e): **Assistant administratif (H/F)** Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs. - Gestion des services généraux : commandes de matériel, fournitures, consommables, suivi des contrats et...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France ANNONYME Temps plein**_Vous êtes étudiant(e) ambitieux(se) à la recherche d'une expérience professionnelle concrète ? On vous attend !_** Nous sommes à la recherche des Assistant Administratif en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France AZMAN GESTION Temps pleinNotre entreprise fut créée en 2008 et est spécialisée dans l'installation de matériel de sécurité pour professionnels: vidéosurveillance, alarmes, lecteurs biométriques et défibrillateurs cardiaques. Tâches Nous recherchons un/une Assistant(e) compétent(e) pour exercer des fonctions administratives au sein de notre société. La personne...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance logistique ; -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps pleinDans notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et comptable: Comptabilité générale Fournisseurs : Rapprochement de toutes les factures fournisseurs Enregistrement et archivage des factures Paiement des fournisseurs Clients : Suivi des dossiers clients : Mise à...
