Secrétaire Ase

Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance

Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs.

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TISMS sous l'autorité hiérarchique du Responsable Equipe Enfance.

**Mission**:

- Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
- Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
- Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
- Gestion du courrier
- Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan )
- Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
- Gestion des statistiques mensuelles
- Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses
- Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu

. Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE:

- Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures
- Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant
- Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux
- Archivage
- Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TISMS
- Gestion de la régie
- Utilise le logiciel métier
- Participation à la continuité du service public

Activités spécifiques

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence
- Enfance
- Vulnérabilité
- Hébergement d’urgence
- RH

**Profil**
Savoir-faire technique:

- Savoir accueillir différents publics
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Savoir organiser, prioriser ses tâches
- S'adapter aux évolutions de service
- Maîtriser l'outil informatique

Savoir-faire relationnel:
Etre à l’écoute, disponible et autonome
Savoir s’adapter et être réactif
Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
Avoir la capacité de communication
Avoir le sens du service public

Connaissances:

- Connaître les dispositifs et procédures en lien avec la protection de l'enfance
- Connaître les principes du service public et les orientations du Département

Ce poste es ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Formation de niveau IV en secrétariat.

Intérêt pour le domaine de la protection de l’enfance
**Avantages**:

- Temps de travail : 8h07 par jour
- Jusqu’à 55 jours de congés annuels
- Télétravail possible
- Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
- Carte de tickets restaurants APETIZ à partir de 6 mois d'ancienneté
- Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement