Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 heures


Trignac, France Société ASCOT Temps plein

La société ASCOT, PME de 15 salariés spécialisée dans le Bâtiment et la construction, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la société.

L’assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la société ASCOT. Plus précisément, il/elle gère et met en place les procédures administratives de la société assurant ainsi la qualité et l’organisation des correspondances émises et reçues

Plus précisément, les taches seront les suivantes:

- Assurer le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
- Établir les factures clients
- Gestion administrative de réponse à appels d’offres
- Rédiger les contrats de sous-traitance suivant les directives de l’équipe
- Saisir et vérifier les pointages (tableau de suivi)
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitement du courrier

**Compétences /**_**Savoir - faire / Connaissances**_
- Connaissances en gestion et du logiciel ONAYA serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (exemples : Word, Excel, **Onaya **.)
- Constituer des dossiers administratifs
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Capacité à rendre compte
- **Savoir - être**_
- **.**_ Rigueur - organisation
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rapidité d’exécution
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

**Au minimum 5 années d'expériences sur un poste similaire** **idéalement dans le BTP/Bâtiment**

**Poste à pourvoir immédiatement.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 14,00€ à 15,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025



  • Trignac, France JARDIPLAY Temps plein

    **Missions principales**: **Gestion DATA**: maintenir une base de données à jour **\- Mise à jour des prix d’achat**: en lien avec les assistant(e)s administratif(ve)s et les référents en magasins, vous suivez le Pricing Jardiland France et mettez à jour les prix de vente dans notre logiciel intene. **\- Gestion des prix de vente**: extractions des...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines


    Trignac, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Saint-Nazaire recherche un Assistante administratif (h/f) à temps partiel. Le poste Sur ce poste, vous travaillez en équipe avec l'assistante de direction. **Vos principales missions sont les suivantes**: Réception téléphonique et physique (prise de dépannages) Saisie de courriers divers Saisie des pointages des salariés sur un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Trignac, France Intérim Qualité Saint Nazaire Temps plein

    Notre client spécialisé dans la logistique recherche actuellement une** Assistante Administratif (H/F).** Dans le cadre de cette mission, vous effectuerez de la saisie des données logistique sous Excel. Ce poste est basé sur Trignac. Horaires : 8h 12h 13h 16h30 et le vendredi 8h 12h 13h 15h30. Salaire brut annuel : 23k et 25k. **Référence interne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trignac, France ACTUAL TRIGNAC Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence ACTUAL TRIGNAC recherche un Assistant administratif (h/f) pour son client basé à Trignac. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous serez le pilier essentiel des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif indispensable, notamment en assurant la gestion du service client, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Trignac, France COLIWEST Temps plein

    **Assistant administratif / ADV (H/F)** Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs. Afin de structurer notre développement et d’accompagner la...


  • Trignac, France Écouter Voir Temps plein

    Travailler chez Ecouter Voir, c’est faire le choix de travailler pour un acteur solidaire, transparent, collaboratif et responsable. Notre ADN : être acteur du progrès social à travers notre promesse mutualiste tout en étant innovant (nouveau concept de magasin moderne, nouveau parcours client, une marque propre éthique). En tant qu’Assistant...

  • Assistant/e Tutélaire

    il y a 1 semaine


    Trignac, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité de la Responsable d'antenne, vous assurez à 50% les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés).En coopération avec les Mandataires...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine


    Trignac, France HOME SALONS Temps plein

    **HomeSalons**, franchise du **Groupe MONIER** est un spécialiste du canapé et du fauteuil en cuir et tissu depuis 1977, recherche un (e) Assistant(e) Commercial (e) (H/F) en CDI pour son point de vente situé à Trignac (44). Vous aurez pour mission la gestion dans sa globalité du service administratif et commercial. Gestion et suivi des commandes...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 1 semaine


    Trignac, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler chez Ecouter Voir, c’est faire le choix de travailler pour un acteur solidaire, transparent, collaboratif et responsable. Notre ADN : être acteur du progrès social à travers notre promesse mutualiste tout en étant innovant (nouveau concept de magasin moderne, nouveau parcours client, une marque propre éthique). En...


  • Trignac, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: Travailler chez Ecouter Voir, c’est faire le choix de travailler pour un acteur solidaire, transparent, collaboratif et responsable. Notre ADN : être acteur du progrès social à travers notre promesse mutualiste tout en étant innovant (nouveau concept de magasin moderne, nouveau parcours client, une marque propre éthique). En...