Chargé(E) D'accueil

il y a 2 semaines

Paris e, France VOCALCOM Temps plein

_Lieu de Travail : Paris 8e_

Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) d'accueil HF pour venir travailler

**tous les jours de 14h30 à 18h30 sur site Paris 8e.**

Ce poste est ouvert aux étudiants.

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Vos Responsabilités**
- Gestion du standard téléphonique (filtrer les appels, transmettre les messages,)
- Accueil physique (personnaliser l’accueil en fonction des visiteurs)
- Gestion des contrats (modification, négociation, intermédiaire entre la Direction et les prestataires/fournisseurs,)
- Assistanat classique (ponctuel en fonction des besoins des collaborateurs et de la Direction : gestion administrative des déplacements professionnels, préparation des réunions ou déjeuners, photocopies, communications internes
- Gestion de l’intendance (fournitures, vérification de l’entretien général des bureaux, programmation des interventions techniques )
- Proposer et mettre en place les procédures, les méthodologies et les outils permettant d’améliorer la performance générale des achats (qualité et coût) ;
- Assurer l’harmonisation des pratiques en matière d’achat ;
- Anticiper et piloter les achats de petits matériels, véhicules et mobiliers en collectant les besoins, rédigeant le cahier des charges et réalisant la consultation jusqu’à la négociation avec le fournisseur ;
- Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration) ;
- Garantir la qualité et la disponibilité des moyens nécessaires aux équipes pour assurer leurs missions (entretien des bâtiments, gestion du parc véhicules, approvisionnement du matériel ) ;
- Optimiser, organiser et contrôler les stocks de produits (référencement, rotation ) ;
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- Assurer le reporting de l’activité.
- Gérer l'ensemble des moyens généraux du site (courrier, matériel, badges d’accès etc.) ;
- Soutenir l’organisation d’évènements internes ou externes, y compris les formations dispensées par la Société ;
- Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ;
- Assurer la veille technologique et règlementaire sur les installations.

**Votre Profil**

Doté(e) d’un excellent sens du relationnel et d’une parfaite élocution, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service.

Vous êtes proactif et polyvalent.

Vous maîtrisez l’outil informatique et le Pack Office.

Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire B1/B2 minimum.

**Notre Offre**

Vous vous êtes reconnu(e) au travers des compétences requises, alors postulez

Intégrer Vocalcom, c’est prendre part à une aventure humaine dans un environnement multiculturel, novateur et formateur où une attention quotidienne est portée au développement professionnel et personnel.

Vous donnerez la priorité au Client et contribuerez à promouvoir l'excellence et l'innovation.

**Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 15 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Réception: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé(E) D'accueil Luxe

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **À propos du poste** **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: Planning tournant : 08h00 - 13h00 du lundi et Mercredi // 08h00 - 19h00 Mardi, Jeudi et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 1 jour par semaine**: - Horaires**: 08h30-16h30 le mercredi**(hors jours féries) - Domaine d'activité du site...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00 OU 14h00-20h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI temps partiel 30h du lundi au vendredi**: - ** Horaires : 7h30 à 13h30**: - Domaine d'activité des sites clients : Bancaire -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 30h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 7h30-14h00 avec 30 mins de pause**: - Domaine d'activité des sites clients :...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 17 heures

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège social -...

  • Chargé(e) d'accueil H/F Luxe

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDD 35h du lundi au vendrediHoraires : 08h à 16hDomaine d'activité du site client : Siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...