Assistant Logistique Et Matieres

L’Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l’industrie mondiale du luxe.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Logistique & Matières F/H.

**Mission principale**

Assister le Responsable des Matières dans la gestion complète des flux liés aux apprêts, métaux et composants, depuis la réception jusqu’à la création des kits fonte, le suivi du stock d’apprets et la préparation logistique des expéditions clients.
Garantir la **traçabilité**, la **qualité** et la **fluidité** de l’ensemble des flux physiques et informatiques, dans un environnement de **haute joaillerie** exigeant.

**Missions détaillées**

**1. Gestion des stocks d’apprêts et de composants**
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les apprêts, fontes, métaux et composants.
- Assurer la mise en stock physique et informatique selon les procédures établies.
- Garantir la bonne organisation et la traçabilité des stocks.
- Réaliser les mouvements informatiques (entrées, sorties, ajustements).
- Signaler toute anomalie, rupture ou écart au Responsable des Matières.

**2. Création et gestion des kits fonte et d’apprêts**
- Préparer les kits de production (composants, métaux, fiches techniques).
- Vérifier la cohérence entre les besoins ateliers et les matières disponibles.
- Enregistrer les consommations et les retours liés à chaque kit.
- Maintenir les fichiers de suivi (Excel / Sheets) à jour et exacts.
- Participer à la planification et la priorisation des flux avec la production.

**3. Suivi du stock d’après - Haute Joaillerie**
- Gérer les retours de fabrication (apprêts, métaux, pierres).
- Identifier, peser et classer les matières récupérables ou à refondre.
- Mettre à jour les inventaires d’apprêts et les fiches de lot.
- Garantir la traçabilité totale entre l’avant et l’après production.
- Assurer un reporting régulier au Responsable des Matières.

**4. Packaging et expéditions clients**
- Préparer les pièces terminées pour expédition (emballage).
- Garantir la qualité esthétique et sécuritaire du packaging (cohérence, présentation, protection).
- Créer et maintenir des standards packaging (photos, checklists,GIA).
- Organiser les expéditions : impression des bons de livraison, étiquetage, suivi des transporteurs.
- Photographier chaque envoi avant fermeture pour traçabilité.
- Envoyer les confirmations d’expédition et archiver les preuves de livraison.

**5. Mise en place de process de suivi des colis**
- Définir et structurer une méthode claire de suivi (numéros de colis, historiques, retours).
- Créer des outils simples de reporting : tableau de bord des envois, états d’avancement, alertes.
- Mettre en place des procédures internes (checklists, registres, modèles de documents).
- Proposer des améliorations continues pour fiabiliser la chaîne logistique.

**Profil recherché**
- Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, gestion de stock,Fugu).
- Esprit pratique et sens du détail.
- Bonne communication et esprit d’équipe.
- Goût pour la bijouterie / haute joaillerie et compréhension du travail artisanal.
- Force de proposition dans la structuration et l’amélioration des process internes.

**Contrat et avantages**:

- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Rémunération sur 37 heures, RTT et nombreuses primes
- Package Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant, Remboursement de 50% des frais de transport
- Localisation : Paris 9
- Date de démarrage : ASAP

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel