Assistant(E) de Gestion Vacances

il y a 7 jours

Paris e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

Sous l’autorité du responsable de service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, l’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu’il administre.
- **Inscription** **des séjours vacances jeunes et familles**:

- Paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le responsable de service et/ou de l’adjointe du service.
- Réception des demandes des ayants droit, contrôle de l’éligibilité et vérification des justificatifs, calcul des coefficients familiaux et détermination des tarifs appliqués, vérification des places, saisie des inscriptions et des annulations, notifications aux familles et aux prestataires.
- **Information des ayants droit**:

- Accueil et réception des mails et appels téléphoniques des ayants droit,
- Réponse aux demandes de renseignements,
- Suivi des dossiers.
- **Relations avec les prestataires**:

- Gestion des options selon les conventions,
- Demande de justificatifs, pièces ou renseignements complémentaires,
- Transmission des listes des inscriptions des enfants et familles,
- Participation à des réunions à la demande du responsable de service et/ou de l’adjointe du service.
- **Facturation et règlement**:

- Vérification et validation des factures des prestataires avant mises en paiement par la comptabilité,
- Facturation et suivi des règlements des ayants droit inscrits, relance en lien avec la comptabilité.
- **Communication**:

- Paramétrage des séjours et des sessions sur le site internet de la fondation,
- Mise à jour et mise en ligne des informations sur le site internet de la fondation.
- **Astreintes**:

- Assurer les astreintes de niveau 1 à la demande du responsable de service et/ou de l’adjointe du service, selon un calendrier établi préalablement.
- **Évaluations**:

- Analyse des bilans établis par les ayant-droits et par les prestataires,
- Réalisation d’évaluation et de contrôle des séjours en activité et production d’un compte-rendu,
- Analyse et réponse aux remarques et critiques émises,
- Participation et exploitation des enquêtes qualité internes.

Vous êtes diplômé(e)s d’un Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion ou équivalent et disposant d'une expérience probante de la fonction dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e)s, rigoureux(ses), avec une forte aisance relationnelle. La connaissance du secteur touristique (vacances familles et ACM) est essentielle. Un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles sont exigés.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Filemaker) et votre aisance informatique sont impératives vous permettant de prendre en charge des logiciels métiers.

Titulaire du permis B : des déplacements sont à prévoir.

Ce poste est à pourvoir dès septembre 2024.

L'emploi proposé est un contrat à durée indéterminée, de 35 heures hebdomadaires au sein de notre siège administratif à Paris.

Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Vacances

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, vous prendrez en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles. **Inscriptions** : paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France TETHYS GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en veillant à la satisfaction des résidents et à la bonne administration des...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant Directeur Des Opérations

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de gestion. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ANT CONSEILS Temps plein

    Spécialisée dans les panneaux photovoltaïques, notre société est actuellement à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve afin de compléter nos équipes. Vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers de financement pour les partenaires bancaires - Suivi des dossiers de financement jusqu'àu déblocage des fonds - Contrôler et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...