Chargé de Facturation

il y a 3 jours

Paris e, France Galileo Global Education France Temps plein

Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l’une de ses écoles Digital Campus / IESA arts & culture, un Chargée ADV et de facturation F/H à PARIS, en CDD de 6 mois minimum (remplacement congé maternité)

**Vous rejoindrez l’équipe facturation, et vous aurez la charge de**:
**1. **In**tervenir sur un portefeuille de 2 écoles dans les domaines suivants**:

- Gestion, suivi et facturation de la formation initiale, en apprentissage, des contrats de professionnalisation, de la formation professionnelle continue et facturation diverse, en relation avec les écoles, les OPCO et les entreprises
- Contrôle des dossiers transmis par les écoles
- Contrôle de concordance des données saisies en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, relevés d'absences, bons de commande) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe et de la DAF
- Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation,...) aux OPCO et entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses,)
- Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires

**2. Suivi des règlements**:

- Suivi des règlements avant remise au service comptabilité
- Lettrage des comptes clients pour donner suite aux régularisations
- Mise en place d’échéancier
- En lien avec le service recouvrement : transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures,...)

**3. En lien avec les écoles**:

- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (absences,...)
- Suivi et contrôle des accords de financement préalablement renseignés par le service Gestion Alternance
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes)

**4. En lien avec la Comptabilité Clients**:

- Aide au contrôle des demandes de remboursement
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne disposant idéalement d'au moins 1 an d’expérience sur un même type de poste, sachant que la connaissance des OPCO serait un vrai atout.

**Compétences recherchées**:

- Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
- Bonne connaissance d’Excel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Notions de comptabilité

**Qualités personnelles**:

- Rigueur
- Réactivité
- Esprit analytique

**Salaire **:26K-28K

**Adresse **:Paris 11ème Métro République (ligne 9)

**Horaires **:35h (avec horaire d’arrivée entre 8h et 9h30)

**Avantages **:mutuelle ticket restaurant

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France Groupe d'enseignement privé secondaire Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre **Chargé de facturation et recouvrement** **F/H** pour rejoindre le pôle Business, située à Paris dans le cadre d'un CDI. Vous rejoindrez l'équipe de ** Muriel RENARD**, au service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: 1. Chargé de facturation: - Facturation des contrats de professionnalisation...

  • Chargé de Facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients un chargé de facturation H/F dans le cadre d'un CDI situé dans le 8éme arrondissement de Paris. **L'entreprise**: Un prestigieux cabinet d'avocat de 200 collaborateurs en fort developpement situé à proximité de l'église de la Madeleine (Paris 8). **Le poste**: Rattaché à la responsable facturation et au...

  • Chargé de facturation

    il y a 2 jours

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD. Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour...

  • Chargé de Planification Et Facturation

    il y a 24 heures

    Paris 11e, France Galileo Global Education Temps plein

    Descriptif du poste - En tant que leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors...

  • Chargé des facturations/Chargée des facturations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Cegi Temps plein

    Consultant LOGHOS (logiciel d'admission et facturation du patient) – H/F Vous êtes attiré(e) par le médical, les nouvelles technologies et avez la fibre digitale ? Vous souhaitez améliorer votre bagage technique et fonctionnel ? La variété de nos missions et l’autonomie sont les clés de votre épanouissement professionnel. Alors n’attendez plus...

  • Chargé de Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions Europe Temps plein

    Chargé de Facturation & Reporting PME (F/H) – Type d'emploi : CDI      Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINE Vos missionsÊtre Chargé de Facturation & Reporting PME chez Konica Minolta c'est : - Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au sein de notre Direction Relation Client- Être le point de contact de son portefeuille clients...

  • Chargé de facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD. Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour...

  • Chargé de facturation

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD. Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, France De Gaulle Fleurance Temps plein

    **À propos**: De Gaulle Fleurance est un groupe intégré d'avocats et de notaires, acteur majeur du marché du droit, avec des bureaux à Paris, Bruxelles, Genève et Abu Dhabi. Ses 200 talents conjuguent la diversité de leurs expériences pour construire une relation avec ses clients fondée sur l'exigence, la réactivité et la créativité. Son...

  • Chargé de Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos client un...