Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Notre entreprise, BCS INGENIERIE THERMIQUE, spécialisée dans les audits énergétiques et la mission d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO), recherche activement une Assistante Administrative chevronnée et spécialisée dans la gestion des primes Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) et Ma Prime Renov'. Ce rôle clé nécessite une expertise approfondie dans la coordination efficace des dossiers liés à ces dispositifs cruciaux pour notre secteur. Une bonne connaissance du secteur "rénovation énergétique", isolation, CVC etc... est un plus **Missions**: En tant qu'Assistante Administrative, vous assurez: Accueil Téléphonique et Devis : Assurer l'accueil téléphonique des clients, recueillir leurs besoins, élaborer des devis, et aiguiller les demandes vers les ingénieurs thermiciens concernés. Coordination avec les Parties Prenantes : Collaborer étroitement avec les ingénieurs thermiciens pour garantir une coordination fluide, et gérer une partie de la relation client, assurant ainsi une communication transparente et efficace. Vérification des RGE Entreprises : Assurer la vérification des entreprises RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) impliquées dans les projets, garantissant ainsi le respect des normes de qualité exigées par Ma Prime Renov'. Gestion Complète des Primes : Prendre en charge la gestion intégrale des demandes de primes CEE et Ma Prime Renov', depuis la collecte des informations jusqu'à l'obtention des subventions. Analyse et Optimisation : Mettre en œuvre des analyses approfondies pour identifier les opportunités d'optimisation des dispositifs CEE et Prime Renov', contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle. Veille Réglementaire : Effectuer une veille proactive sur les évolutions législatives et réglementaires relatives aux CEE et à Ma Prime Renov', en ajustant les procédures en conséquence. Rapports Périodiques : Préparer des rapports périodiques détaillés sur l'avancement des projets, en intégrant les retours des ingénieurs thermiciens et des clients. **Qualifications Requises**: - Expérience Prépondérante : Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire, mettant en évidence une réussite significative dans la gestion des primes CEE et Ma Prime Renov'. - Connaissance Approfondie : Maîtrise approfondie des réglementations en vigueur concernant les Certificats d'Économie d'Énergie et Ma Prime Renov'. - Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication pour collaborer efficacement avec les ingénieurs thermiciens, les clients, et les partenaires externes. - Compétences Techniques : Maîtrise impérative du pack Office, en mettant particulièrement l'accent sur Excel pour l'analyse de données. - Autonomie et Proactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à respecter les délais. **Package**: - Ticket Restaurant de 10 euros/jour. - Prise en charge à 50% de la mutuelle, prévoyance à 100%, abonnement transports en commun à 50%. - CDI 39H/Semaine - Rémunération compétitive en fonction de l'expérience. **Comment Postuler**: Nous sommes impatients de découvrir comment votre expertise peut enrichir notre équipe. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 2 400,00€ par mois Nombre d'heures : 39 par semaine Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Expérience: - Administration des ventes: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/01/2025