Assistant D'exploitation Intérim Et Déplacements

Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d’études, de financement et de gestion de projets majeurs d’infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à créer des solutions de mobilité durable et responsable pour aujourd’hui et pour demain. Nos 5 600 collaborateurs travaillent dans 12 métiers différents qui nous permettent de maîtriser l’intégralité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance à travers le monde. En 2021, le chiffre d’affaires de la société s’élève à 1,1 Milliard d’euros, dont 69% à l’international.

Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues, qui a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

**Votre mission**:
Intégré/e à la Direction Régionale Grands Travaux, vous prenez en charge l'organisation des déplacements professionnels d'une partie de nos collaborateurs, en fonction des plannings de chantier, et êtes en charge de la centralisation du suivi et du contrôle des contrats d'intérim passés par nos 4 agences.

**Vos responsabilités**:
Vos principales responsabilités sont les suivantes:

- Vous assurez **le recueil** et **qualifiez les demandes d'intérimaires** des encadrants de chantiers
- Vous **vérifiez et validez les commandes** intérim et les **contrats de service** faits par les encadrants de chantier sur l'outil dédié (Pixid)
- Vous êtes l**e/la garant/e du respect de la réglementation** en vigueur sur le travail intérimaire ainsi que de **nos process internes** (dispositions de contrats cadres, respect des délais,...)
- Vous pouvez occasionnellement être sollicité/e dans le cadre des **vérifications de factures**
- Vous assurez un **reporting mensuel** du travail intérimaire
- Vous gérez les **recherches et les réservations de transports et d'hébergements** pour une partie de nos collaborateurs de chantier en déplacements

**Votre profil**:
Diplômé/e niveau Bac ou Bac+2/3, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions administratives vous permettant d'être rapidement opérationnel/le et autonome sur vos missions.

Reconnu/e pour vos qualités d'organisation, vous savez assurer le suivi de plusieurs sujets simultanés. Vous êtes également doté/e d'un bon relationnel et d'un bon niveau d'expression écrite vous permettant d'être à l'aise dans vos relations avec les interlocuteurs internes mais également externes à l'entreprise.

Enfin, vous maitrisez les outils bureautique tels que Outlook, Word et Excel.

**Accessibilité du poste**:

- **_ Politique « Handi-accueillante »_** : Centrée autour d’une culture bienveillante, l’entreprise a nommé un Référent Diversité pour accompagner nos collaborateurs
- **_ Processus de recrutement _**: #Adaptation possible du processus (visioconférence, espace calme,)
- **_ Spécificités de l’environnement de travail _**: #travail en open space, #locaux accessibles aux PMR,
- **_ Spécificités de la posture _**: #poste sédentaire, #aménagement du poste de travail possible
- **_ Spécificités du rythme _**: #travail autonome, #travail dépendant d'information à recueillir auprès de diverses personnes en interne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.

Rejoindre COLAS RAIL, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Nous vous accompagnons dans votre évolution de carrière, grâce à nos parcours de formation et à une politique de mobilité attractive en France et à l’international au sein de nos entités mais également dans celles du groupe Bouygues.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs et nous offrons des dispositifs d’épargne salariale attractifs.