Secrétaire Administrative à Temps Partiel 50%

**À propos de nous**:
La crèche du château Marseille 13012

Crèche et multi-accueil de 85 berceaux ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. D’une superficie de 900 m², ses locaux sont spacieux et sécurisés. Elle bénéficie également d’espaces extérieurs aménagés de près de 300 m² (toboggan, jardin potager...) La crèche est organisée en 5 unités sur 3 étages permettant l’accueil des enfants âgés de 3 mois à 4 ans. Lieu de découverte et d’épanouissement, l’équipe éducative souhaite aider l’enfant à grandir dans le respect de ses besoins individuels tout en construisant une relation de confiance avec les familles. La crèche du château accueille aussi 8 enfants en périscolaire de 7h30 à 18h30 tous les mercredis et pendant les vacances scolaires. Ces enfants ont préalablement été accueillis à la crèche.

**Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s’ouvrir des perspectives d’évolution professionnelle ou de mobilité ** Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de professionnelˑles engagéˑes à travers la France

**Les 21 crèches et multi accueils de France Horizon / La Maison des Bout’chou déploient ainsi une approche non-lucrative** - 100 % des moyens sont dédiés au bien-être des enfants et à la qualité de vie au travail - et favorisent la** mixité sociale**. Label Kyklos, label AVIP, crèche en EHPAD, horaires atypiques, crèche éco-responsable, projets artistiques, projet de sorties extérieures,À l’écoute des nouveaux défis auxquels les parents et la société sont confrontés, nous valorisons l’esprit d’innovation en développant des réponses nouvelles aux besoins de notre époque.

**Mission**:
**Accueil des personnes internes et externes (130 familles, 30 salariés, 5 fournisseurs/livraisons récurrents)**:
Accueil téléphonique et physique

Accueil information, gestion des mails (trier, répondre ou orienter vers la personne compétente = directrice/adjointe/infirmier/médecin/psychologue/EJE)

Aide à la gestion des inscriptions, des départs, et du suivi des dossiers administratifs (photocopie, impression des documents reçus par mail, trier, archiver)

Répondre aux demandes de places et indiquer la procédure, aide au suivi des demandes de place, gestion des listes d’attente.

**Soutien administratif et organisationnel**:
Gestion des courriers

Diffusion d’information : par mail, affichage, relance

Classement, archivage, mise à jour et mise en forme des documents

Impression hebdomadaire (menus, présences, feuilles de transmissions ) ; gérer l’impression et mettre à disposition de tous les autres documents (traçabilités température frigo/nettoyage jouet/administration médicament, surveillance dortoir, feuille d’accueil et transmissions, fiche d’observation)

Gérer les compte rendu de réunion ;
Prise de rendez-vous (inscriptions = 45 nouvelles familles/an ; rendez-vous de santé = 45 à réaliser)

Gérer l’impression l’impression des contrats ou fiche comptable (réalisation des contrats ou mise à jour des tarifs par la directrices)

**Support aux équipes et à la direction**:
Soutien ponctuel dans l’organisation d’événements internes ou de temps forts avec les familles

Gestion des fournitures administratives (inventaire, trier, rangement)

Réception et vérification des commandes

Relais au bureau lors des réunions

**Profil**:

- Rigueur
- Méthode, organisation
- Autonomie
- Prise d’initiatives
- Bon sens relationnel
- Secret professionnel
- Outils de communication : Messagerie électronique, affichage et téléphone
- Logiciels bureautique : Word, Excel, Serveur de l'association
- Gestion des priorités