Secrétaire Administratif-ve Et Comptable

**OFFRE D’EMPLOI**
**Secrétaire administratif-ve et comptable**

Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur-trice-s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales.

**Profil du poste **:Nous cherchons un-e secrétaire administratif-ve et comptable pour un
CDD de 12 mois **qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP.**

**Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.**
Lieu de travail - principalement au siège de l’association (4 chemin des
Bessons, 13014 Marseille).
Temps de travail - 91h mensuel

**Finalité du poste**
- Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
- Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
- Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat

**Descriptif des tâches**

**Maîtrise du logiciel comptable EBP**
- Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..

**Constitution et suivi des dossiers de subvention**
- Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels
- Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
- Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux

**Participation à la réalisation des bilans financiers**
- Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,
- Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention

**Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine**
- Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es
- Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires.

**Organisation et suivi des tâches administratives de l’association**
- Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels
- Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques

**Compétences, Savoir-faire et Savoir faire requis**

**SAVOIR FAIRE**
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe
- Sens des priorités, de l’organisation et des délais
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable EBP

**SAVOIR ETRE**
- Capacité d’anticipation et d’initiatives
- Sens des responsabilités
- Connaissance du monde associatif
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Respect des obligations de loyauté et de discrétion
- Rigueur, précision, discipliné, méthodique
- Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
- Travail en équipe internationale et multilingue

**Les atouts du poste**
- Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
- Accompagnement pour l’apprentissage pratique
- Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
- Rémunération - 13,26€/heure, Les salarié-e-s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 13,26€ par heure

Nombre d'heures : 22.75 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel