Coordonnateur Organisations Et Transfert

**Description entreprise**:
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.

Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

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**Description du poste**:
Le projet du nouvel hôpital de Nancy est un projet de construction majeur sur 10 ans de près de 780 millions d’euros d’investissement visant à regrouper sur le site unique de Brabois l’ensemble des activités de court séjour de l’hôpital.

Coordination des groupes de travail et harmonisation des nouvelles organisations projetées sur le nouvel hôpital de Nancy, par service, pôle, direction ou département. Mesure et coordination de leurs impacts sur les actes de construire, les équipements et mobiliers, les protocoles et autorisations, les ressources humaines, les dotations budgétaires. Coordination des préparations et exécutions des transferts et mises en service du nouvel hôpital.

En concertation avec les autres membres internes de la chefferie de projet NHN, en particuliers les référents médical, soignant, logisticien, informaticien, biomédical et technique.

En collaboration avec les équipes externes contribuant au projet (AMO, MOE,), en particulier le Project Planning Manager (PPM), les missions porteront sur:

- Animation et coordination de 31 groupes de travail thématiques visant à mettre en place les Nouvelles organisations projetées par secteur fonctionnelle et fonction support, et notamment:

- Etat des lieux des organisations projetées
- Elaboration, harmonisation et mise en place des nouvelles organisations
- Formation au changement de site et coordination des formations
- Coordination des Mobiliers et Equipements à acheter, déménager ou céder
- Coordination des autorisations à mettre à jour
- Coordination des protocoles, procédures ou plans de crise à mettre à jour
- Coordination des interfaces avec les ressources humaines notamment en terme de recrutement, mutation, création de poste et formation
- Validation des dossiers de conception et d’exécution à chaque étape (APS, APD, PRO, DET, AOR) au regard des organisations projetées et en concertation avec le Directeur des travaux, adjoint au chef de projet du nouvel hôpital, l’AMO et le MOE
- Animation et coordination de la préparation et de la mise en oeuvre des transferts et mises en service.

Ces missions intègrent la participation:

- Aux comités de gestion de projet (COPRO, COSTRAT et COMOP)
- Aux revues mensuelles de suivi du projet avec la Direction de projet

Pour ces différentes revues et commissions, le PPM l’accompagnera et élaborera des Support de présentation synthétique de l’état d’avancement de ces missions et des compte-rendu des séances
- Eventuellement, aux comités de liaison avec l’ARS Grand Est, aux revues de projets (RPI) avec la DGOS ou avec la métropole du Grand Nancy et les collectivités

Accompagné du PPM, la mission sera d’assister les référents des groupes de travail NHN, le chef de projet NHN et le Directoire (DG, PCME, Chefs de pôle et de département) afin de leur permettre de mesurer les différents éléments ou actions critiques et contributifs à la mise en service du nouvel hôpital de Nancy et pouvant générer des risques de non-respect des délais, coûts ou objectifs du projet global. Il aura pour mission de consolider les différents éléments critiques prévisionnels des organisations à mettre en place, leur contraintes propres, leur interaction notamment en terme de travaux, achats, déménagement, ressources humaine, impact budgétaire et contraintes de continuité de service.

Cette mission vise à assurer la coordination entre le programme Médico-soignant et les différents programmes techniques, logistiques, numériques, biomédicaux, équipementiers et architecturaux d’adaptation des installations et des locaux devant accueillir les équipes réorganisées. Elle sera animée et coordonnée ave