Alternance - Assistant Administratif (H/F)

il y a 14 heures

Toulon, France Icademie Temps plein

**ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.**

Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable, recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Toulon (83)

**Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes**du bac + 2 au bac + 5.

**Tes futures missions**:
**Missions principales**

Assurer la gestion administrative courante du cabinet.
Accueillir et orienter les clients (physique, téléphone, mail).
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, rapports).
Suivre et mettre à jour les dossiers clients (classement, archivage, numérisation).
Assurer la facturation et le suivi des règlements.
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de l’équipe.
Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales (convocations, procès-verbaux).

**Activités et tâches**

Réception et traitement du courrier entrant et sortant.
Organisation et suivi des dossiers administratifs et comptables.
Mise à jour des bases de données internes (CRM, logiciels de cabinet).
Gestion des fournitures et relations avec les prestataires.
Soutien administratif aux missions sociales (collecte et transmission de documents pour les paies, contrats de travail, déclarations sociales).
Contribution à l’amélioration continue des procédures administratives.

**Ton profil**:
**Savoirs**
Connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative.
Notions de comptabilité et de droit social appréciées.

**Savoir-faire**
Capacité à rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
Organisation, rigueur et gestion des priorités.
Bonne communication écrite et orale.

**Savoir-être**
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
Réactivité, polyvalence et sens du service client.

**Le processus de recrutement**:

- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.**
- **

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

ICA_PACA

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Grâce à un accompagnement personnalisé et un réseau de partenaires unique, c'est la garantie de démarrer votre alternance en apprentissage dès la rentrée de septembre 2025 au sein d'une entreprise qui vous correspond. Nous recherchons pour une entreprise partenaire de notre école un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance pour préparer un...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Un réseau de partenaires unique : locaux, régionaux et nationaux ! Avec le Groupe Alternance Toulon, c'est une garantie de démarrer à la rentrée en apprentissage au sein d'une entreprise qui vous correspond grâce à un accompagnement personnalisé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance Toulon, l’école supérieure de l'alternance, avec plus de 70** **écoles** reparties sur le territoire est le **leader régional et national des formations en alternance** dans les domaines suivants **:vente, commerce, marketing, administratif / gestion et ressources humaines**de **BTS jusqu’à BAC +5 !** Grâce à **un...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance Toulon, l’école supérieure de l'alternance, avec plus de 70** **écoles** reparties sur le territoire est le **leader régional et national des formations en alternance** dans les domaines suivants **:vente, commerce, marketing, administratif / gestion et ressources humaines**de **BTS jusqu’à BAC +5 !** Grâce à **un...

  • Assistant Administratif en Alternance Bac+2 Gpme H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire dans le domaine de l'administratif située à Toulon, un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2025. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite...

  • BTS Gpme

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) De gestion H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2025. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour...

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2025. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à...

  • Bac+2- Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire dans le domaine de l'administratif située à Toulon, un(e) Assistant(e) de direction en alternance H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2025. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise...

  • Alternance Bac+2 BTS Gpme

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) De direction H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour...