Assistant/assistante Auprès Des Conseillers Communication, Presse Et Parlementaire

Appui au conseiller chargé de la communication et de la presse : - Mise en œuvre des séquences presse lors de déplacements nationaux, internationaux et d’évènements - Veilles d’actualité et thématiques - Gestion administrative et logistique Gestion administrative et logistique du conseiller spécial chargé des relations avec les parlementaires et les élus

activitesPrincipales

Mise en œuvre des séquences presse : - Élaboration et diffusion des agendas publics, notes aux rédactions, communiqués de presse, invitations médias pour des briefings et conférences de presse (physique et digital) - Élaboration et actualisation de bases de données de presse - Accréditation et suivi des demandes des journalistes - Élaboration et diffusion des revues de presse Veille média : - Veille d’actualité destinée aux conseillers communication et presse et au cabinet du ministre - Veilles thématiques : commerce extérieur, attractivité, diplomatie économique, etc. - Diffusion quotidienne des bulletins d’informations numériques Gestion administrative et logistique / Conseiller chargé de la communication et de la presse : - Point d’entrée du service presse : gestion de la messagerie générique presse, de l’agenda, des trajets et filtrage téléphonique - Réalisation des dossiers des conseillers et du ministre pour les interviews, captations vidéo, émissions radio ou télévisées et séquences presse - Organisation de réunions et briefing presse : gestion des invitations et logistique - Gestion et distribution des abonnements presse, traitement du courrier - Gestion des archives presse sur supports papier et dématérialisé - Transmission des états de frais Gestion administrative et logistique / Conseiller spécial chargé des relations avec les parlementaires et les élus : - Coordination des séquences parlementaires (questions au gouvernement, audition, etc.) en lien avec les services de l’Assemblée nationale et du Sénat - Constitution des dossiers des conseillers et des ministres pour les séquences parlementaires - Élaboration et actualisation de bases de données de parlementaires - Gestion de la messagerie générique, de l’agenda, des trajets et filtrage téléphonique - Traitement du courrier - Transmission des états de frais

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant
- estRequise
- false- Applications métier
- Maîtrise
- estRequise
- false- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Communication événementielle
- Maîtrise
- estRequise
- false- Contexte international et géopolitique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Médias et réseaux sociaux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Politiques publiques
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques et supports de communication/médias
- Maîtrise
- estRequise
- false- Analyser un besoin
- Maîtrise
- estRequise
- false- Concevoir un support, un document
- Maîtrise
- estRequise
- false- Diffuser une information, une publication
- Expert
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- false- Mener une veille
- Expert
- estRequise
- false- Rendre compte
- Expert
- estRequise
- false- Synthétiser des informations, des données, un document
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en mode projet
- Expert
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- false- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- false- Créativité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- false- Maîtrise de soi
- Expert
- estRequise
- false- Respect de la confidentialité des données
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

Cabinet du ministre délégué : directeur de cabinet, directeurs adjoints, cheffe de cabinet, 7 conseillers et chargés de mission, équipe support Travail en binôme pour le conseiller chargé de la communication et de la presse et le conseiller spécial chargé des relations avec les parlementaires et les élus

environnementProfessionnel

Coordination avec : - Cabinet du ministre et des ministres délégués - Direction de la communication et de la presse du ministère - Opérateurs du ministère - Services communication et presse du Gouvernement (Matignon, Elysée) - Médias français et internationaux - Parlementaires et commissions de l’Assemblée nationale et du Sénat

liaisonsFonctionnelles

Pôles communication et presse des préfectures, entreprises, ambassades Secrétariats des organes parlementaires, cabinets ministériels et du Gouvernement

conditionsParticulieres

- Forte réactivité et disponibilité - Horaires en soirée et plus selon les besoins du service - Travail en brigade - Journée continue pour couvrir les congés et absences de sa/son binôme

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouve