Chargé(E) de Plannings Pédagogiques

il y a 2 jours

Paris e, France Talis Business School Temps plein

AKOR ALTERNANCE fait partie du réseau TALIS EDUCATION GROUP, acteur majeur de la formation en alternance, du Bac + 2 au Bac +5, dans les domaines du Commerce, de l’Administration, de la Gestion et du Management, recrute un(e) **Chargé(e) de Plannings pédagogiques en CDI.**

Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique, vous aurez la charge de mettre au point l’emploi du temps des classes et des intervenants en fonction des contraintes pédagogiques et matérielles.
- **Vos missions seront les suivantes**:_

**1-** **Préparation de l’année scolaire**
- Préparer les documents de demande de disponibilité des intervenants en relation avec la Direction pédagogique
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ces derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique, etc.)
- Gérer les contraintes de cours communs, mutualisés et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter le directeur du campus en amont des goulots étranglement sur un site
- Optimiser avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Optimiser avant chaque rentrée l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect strict des volumes horaires définis par la Direction pédagogique

**2-** **Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les assistantes et coordinatrices pédagogiques afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir YPAREO à jour des absences des intervenants
- Fournir aux assistantes pédagogiques le support des feuilles de présence des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur pédagogique sur les engorgements de site, sur les indisponibilités des intervenants, sur l’état de certains emplois du temps
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assurer la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Respecter les process Qualité et participer à l’amélioration continue dans le cadre de la démarche Qualité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Charge de Planning

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France ZEN ET BIEN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Chargé Planning pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Gestionnaire Planning, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des plannings, en veillant à optimiser les ressources et à garantir un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps plein

    L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e pédagogique sur le programme du Bachelor of Arts in Fashion Design dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiant-e-s français.es et internationaux-les en lien avec le coordinateur pédagogique et les directeurs du programme. Un très...

  • Chargé D'ingénierie Pédagogique

    Il y a 30 minutes

    Paris 12e, France BimBamJob Temps plein

    Créée en 2015, BimBamJob est une entreprise de l’économie sociale et solidaire, agréée ESUS. Notre mission ? Être des artisans d’une société qui met en son cœur la dignité des personnes. BimBamJob a aujourd’hui trois activités principales: - l’accompagnement de public en situation de fragilité socio-professionnelle - bénéficiaires du...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Ecole IPSSI Temps plein

    Ecole d'informatique basée dans le 12ème arrondissement, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et pédagogique pour ** gérer l'aspect administratif de nos intervenants**: - Récupération, saisie et mise à jour des données administratives des intervenants - Report des planifications dans notre SI - Contractualisation des interventions -...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Ecole IPSSI Temps plein

    Ecole d'informatique basée dans le 12ème arrondissement, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et pédagogique pour ** gérer l'aspect administratif de nos intervenants**: - Récupération, saisie et mise à jour des données administratives des intervenants - Report des planifications dans notre SI - Contractualisation des interventions -...

  • Chargé de Planning

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et aimez faire en sorte que tout se passe bien dans les coulisses ?** Rejoignez **IESA arts&culture** comme Chargé-e de planification et accompagnez nos équipes pédagogiques dans un environnement stimulant et créatif. **L’école** **IESA** est une école de référence dans les domaines de l’art, de la culture...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Pédagogique

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Groupe Elysées Education Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France GROUPE IGF CFA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons chaque année nos apprenants dans la préparation de formations diplômantes dans les domaines de l'immobilier, de la gestion administrative, du commerce et de la comptabilité de niveau BTS, Licence et Master. **VOS MISSIONS** - Assister la direction des études et la coordination...

  • Stage - Chargé(E) de Conception Pédagogique (F/H)

    il y a 2 jours

    Paris, France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    Lieu: PARIS, FR, 75012- Type de contrat: Stagiaire- Famille Professionelle: Ressources Humaines**Nous sommes** RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire...

  • Chargé de Pédagogie

    il y a 2 semaines

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence** Joblink Paris Centre,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les métiers de la communication et du marketing, **Un Chargé pédagogique H/F**. En collaboration avec la responsable pédagogique et la direction des programmes, vous aurez pour...