Chargé D'appui Au Développement Du Dossier

**L'établissement**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
**Missions générales du poste**:
Le chargé d'appui au développement du dossier patient informatisé:

- Co-pilote avec le responsable du système d’information G.H.T. et la cadre de santé GHT l’implémentation et le suivi des modules du dossier patient ORBIS au niveau du CH4V
- Organise, coordonne et encadre l’implémentation et l’implantation du module « Dossier de soins » d’ORBIS au niveau du C.H.4.V.
- Organise l’amélioration fonctionnelle des dossiers de spécialités de dialyse (HEMODIAL) et FIV (MEDIFIRST) au niveau du C.H.4.V.
- Pilote la communication entre les utilisateurs, les partenaires et le service informatique
- Organise et participe à la prise en charge et à la résolution des demandes de dépannage liées aux dossiers patients informatisés au niveau du C.H.4.V
- Veille au respect de la confidentialité des données

**Missions spécifiques**:
**1.Qualité et gestion de l’organisation des soins**
- Met en place les moyens permettant l’optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins en faisant évoluer le dossier patient au C.H.4.V.
- Participe au groupe audit « tenue du dossier patient » et aux audits du dossier de soins : réalisation des audits, identification des risques liés au dossier patient, élaboration du plan d’actions et mise en œuvre des actions correctrices et évaluation de leur efficacité au C.H.4.V.
- Participe au respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins
- Assure le traitement des déclarations des événements indésirables, d’incidents et mise en place avec les équipes des actions d’amélioration et de prévention au C.H.4.V.
- **Management des ressources humaines**
- Participe à la déclinaison des projets institutionnels
- Participe à la mise en œuvre de la politique de soins au sein de l’établissement
- Participe à la mise en œuvre du schéma directeur du système d’information au niveau du C.H.4.V.
- Réalise des études des processus de soins (organisation des services et circuit de l'information) en phase de pré-implantation des différents modules du dossier patient en collaboration avec les cadres des services au C.H.4.V.
- En lien avec l’encadrement du service, du pôle et de la direction des soins, propose et participe à la mise en œuvre des réorganisations rendues nécessaires par le déploiement du dossier patient au C.H.4.V.
- **Communication - Formation**
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication relative au dossier patient au niveau C.H.4.V.
- Participe à l’élaboration du plan de formation en concertation avec la directrice des soins et la direction des ressources humaines service formation au C.H.4.V.
- Organise et assure les formations initiales et complémentaires des utilisateurs médicaux, paramédicaux ou non, du dossier patient au C.H.4.V.
- **Gestion du dossier patient informatisé**
- représente le CH4V au sein de la cellule DPI GHT
- Organise la formalisation des supports guide d'utilisation du dossier patient Orbis en lien avec les référents au niveau G.H.T.
- Organise et réalise le support hotline auprès des utilisateurs
- Co-pilote le comité de pilotage de déploiement du D.P.I au niveau C.H.4.V
- Participe à la construction des profils, à la gestion et au suivi des droits d'accès des utilisateurs
- Organise et participe au déroulement des scénarios de test à la livraison des différents patchs (au minimum 1 fois par trimestre) et des nouvelles versions avec révision des supports utilisateurs, information et/ou formation sur les nouvelles fonctionnalités en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T
- Identifie les besoins en nouveaux formulaires et les maquettes pour répondre aux besoins, dans le respect de la règlementation en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T
- Réalise des extractions de données et statistiques concernant les données du dossier patient et sur sa tenue en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Personnes à contacter**:
**Profil recherché**:
**Diplôme(s) requis***:

- Diplôme de cadre de santé ou équivalent
- Avoir suivi un cycle de formation un