Assistant Administrative

**Présentation de la société**:
**Description**:
Sous l'autorité de la direction, vous prendrez en charge de manière autonome l'ensemble des travaux liés à la gestion administrative et technique.

**1.** **Comptabilité clients/fournisseurs**

❏ Suivi des comptes clients (Privés et publics) Devis, saisie des factures de ventes, relances téléphoniques et mails. Remontée à la direction des incidents de paiement non résolus pour déclenchement de dossiers contentieux.

❏ Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance, préparation des éléments de paye, transmission des déclarations des AM/AT, gestion administrative de la formation continue, etc ) et mise à jour des dossiers du personnel

**2.** **Gestion administrative & commerciale**

❏ Accueil physique et téléphonique

❏ Gestion administrative (Réception, traitement des courriers,

❏ Gestion des moyens généraux de la structure,

**3.** **Technique**

❏ Contrôle et gestion du stock minimum

❏ Achats aux fournisseurs locaux (moyens généraux,..)

❏ Préparation de commande auprès des fournisseurs extérieurs

❏ Contrôle qualité des marchandises

❏ Contrôle de l’adéquation entre commandes et bon de livraison du fournisseur

❏ Contact avec les clients/Modification des statuts des pièces EBP en fonction de l’avancement

❏ Gestion, suivi des commandes et bons à tirer pour les ventes faites par le SAV

❏ Contrôle et mise à jour des dossiers clients

❏ Attribution des EPI et outillage du personnel

❏ Organisation des expéditions et retour fournisseurs

❏ Informer la direction de toutes les réclamations clients

❏ Respecter des procédures établies par la Direction

**Exigences**:
Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 dans le domaine de la comptabilité et la gestion administrative et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum idéalement dans le secteur de l’environnement.

A l’aise avec les outils informatiques (EBP, CHORUS, SIMPLICITI, Pack office ), vous disposez de bonnes capacités d’adaptation.

Votre polyvalence vous permet de faire face à un environnement de travail exigeant.

Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité, organisation et esprit d'équipe sont par ailleurs indispensables pour réussir sur ce poste.

VOS + QUI FERONT LA DIFFÉRENCE
- Votre capacité à travailler en binôme avec le responsable d’exploitation et la direction.
- Votre implication
- Votre relationnel clients internes et externes
- Votre expérience à un poste similaire