Cdd - Secretaire Medicale Service

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CDD - SECRETAIRE MEDICALE Service d’Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION

Le service danesthésie, en collaboration avec les services de chirurgie, organise le parcours des patients opérés : les consultations danesthésie adultes et pédiatriques, linformation des familles et laccompagnement des patients en peropératoire autour des spécialités suivantes:
Adulte : obstétrique

Pédiatrie : ORL, chirurgie maxillo-faciale, ophtalmologie, viscéral, urologie, orthopédie, vasculaire, radiologie interventionnelle, prélèvements dorganes, greffes rénale/hépatique, neurochirurgie, chirurgie et cathétérisme cardiaque, stomatologie, chirurgie ambulatoire, urgences polytraumatisés / ORL

3 sites danesthésie (22 blocs chirurgicaux ou interventionnels, 3 SSPI).

Le service de réanimation et USC chirurgicale et traumatologique comporte 14 lits de réanimation et 20 lits de surveillance continue chirurgicale pédiatrique.

Lactivité du service représente un peu plus de 2200 séjours par an.

Lactivité comporte également laccueil et la prise en charge des enfants polytraumatisés (environ 200 par an) dans le cadre du Trauma Center pédiatrique dIle de France.

Le service est localisé dans le bâtiment Laennec et est composé de:

- Chef de service : Pr Gilles ORLIAGUET
- Chef de Service Adjointe : Pr Hawa KEITA-MEYER
- Médecins anesthésistes-réanimateurs
- 1 cadre supérieur
- 6 cadres de santé
- 105 IDE PUER
- 56 AS AP
- 80 IADE
- 2 psychologues
- 6 AMA (1 secrétaire dédiée au Chef de Service, 1 secrétaire dédiée au Chef de Service Adjointe, 2 secrétaires en anesthésie et 2 secrétaires en réanimation)
- 2 secrétaires hospitalières

Mission générale:

- Assurer le secrétariat médical du service danesthésie-réanimation pédiatrique. Polyvalence entre le secrétariat danesthésie (2 secrétaires) et le secrétariat de la réanimation (2 secrétaires).

Missions permanentes:
Gestion des comptes rendus dhospitalisation, courriers médicaux, transmission de dossiers en lien avec la Cellule Juridique (communications, saisies et expertises), classements et archivages des dossiers/documents médicaux divers.

Saisie du codage PMSI et CCAM de lactivité de réanimation et danesthésie. Codage des consultations au lit.

Gestion de la planification des admissions en réanimation et USC. Préparation des cellules de régulation du bloc opératoire.

Gestion de lagenda des Docteurs MONTMAYEUR et VERGNAUD, responsables dUF (rendez-vous, entretiens annuels des médecins, réunion déquipe, communications internes).

Gestion des ressources pédagogiques (stagiaires, internes et externes) : organisation de laccueil des internes (2 fois par an), des externes (4 fois par an). Livret daccueil, programme des cours, évaluation fin de stage.

Gestion du Groupe Communication et Simulation animé par les médecins de la réanimation (mailing, organisation de sessions de formation pour les internes et les infirmières du service).

Prise des rendez-vous danesthésie par téléphone, fax et mail ; organisation des consultations danesthésie.

Gestion des consultations extérieures, des dérogations et des téléconsultations.

Programmation des cathéters.

Accueil et orientation des intervenants extérieurs, laboratoires, médecins, étudiants, visiteurs, familles.

Gestions de plannings : salles de réunions, agendas, listes de gardes, réunions de services, tableaux de présence des médecins et internes du service.

Evaluation des besoins en commandes de papeterie, de formulaires (examens, dossiers, etc), de consommables et fournitures dimprimerie (papier, cartouches, enveloppes, crayons, etc).

Planning de courrier.

7 h 30 par jour, du lundi au vendredi.

Amplitude de travail : 8 h 30 16 h 30 ou 9 h 00 17 h 00 ou 9 h 30 17 h 30 (1h de pause déjeuner)

CONNAISSANCES REQUISES

Secrétariat et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Logiciels institutionnels (ORBIS, ORTIF, GILDA,

I Reflet, GDM).

Connaissance de la terminologie médicale.

Techniques daccueil et de communication.

Organisation et fonctionnement interne de lhôpital

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Polyvalence, organisation, méthode, disponibilité.

Dynamisme, sens de linitiative, rigueur.

Capacités relationnelles, diplomatie, discrétion, esprit déquipe.

Actualisation de ses connaissances professionnelles régulières.

Capacités dadaptation aux besoins de lorganisation.

Ponctualité.

DIPLOMES ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Pack Office, Orbis,

**PERSONNE À CONTACTER**

BERGER VERONIQUE

Mme BERGER VERONIQUE
Conseillère en Ressources Humaines
0144495721

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris