Assistant D'agence

il y a 7 jours

Marseille, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) d’Agence pour notre établissement de Gradignan (33). Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et du directeur d’agence. Vous serez garant(e) de la bonne gestion de la facturation de l’agence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Aide à la préparation des 175 paies de l’agence : saisie des arrêts maladie, AT, de tous justificatifs validés par le service des ressources humaines, traitement de certains éléments paie (acomptes, saisies sur salaires)
- Gestion des formations : organisation et suivi des formations, gestion des relations avec les organismes de formations.
- Traitement du courrier : envoi et réception du courrier, rédaction et mise en forme de courriers ou documents liés à la gestion administrative du personnel
- Gestion des visites médicales : suivi des visites médicales périodiques et de reprise, organisation des RDV, gestion des relations avec la médecine du travail
- Suivi de l’absentéisme, retards, absence de badgeage : édition des états, envoi des lettres de relance, mise en demeure de manière bimensuelle, lancement des procédures disciplinaires après validation par le service des ressources humaines
- La gestion de la facturation (traitement des factures et relances fournisseurs)
- Gestion de l’accueil et de l’administratif de l’agence

**Profil recherché**:

- BAC + 2 en êtes doté(e) d’un réel intérêt pour les ressources humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Dynamique, méthodique et force de proposition
- Mobile entre Lyon et Marseille

**Informations utiles**:

- Localisation Marseille - 13, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2400,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Sécurité France

Le pôle Sécurité & Sûreté d’ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 4 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire), AST (solutions de sécurité technologiques) et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d’offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s’adapter à leurs besoins très divers.

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ACASS, agence de recrutement Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante d'agence H/F. Le poste est basé près de Nîmes et est à pourvoir en CDI. - Gestion des appels entrants et sortants - Relance des factures auprès des clients - Gestions des stocks - Gestion administratif quotidien de l'entreprise Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Pour...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 jour

    Marseille, France Domino Services Temps plein

    **DOMINO FAMILY **est une entreprise à taille humaine qui compte 14 agences en région PACA et en Ile de France et près de 500 collaborateurs. L'entreprise est spécialisée dans l'aide à domicile et propose également différents services et innovations. Au quotidien, nous sommes animés par 3 valeurs : Humain, esprit de service et...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MAIN SECURITE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu: - Poste : Assistant(e) d'agence (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : marseille 16eme - Expérience requise :...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 4 jours

    Marseille, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant Agence

    il y a 7 jours

    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société d’ingénierie multisectorielle, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...

  • Assistant D'agence de Services à La Personne en

    il y a 7 jours

    Marseille, France DOMINO SERVICES Temps plein

    **Vous voulez être fier de vous lever le matin ?** **Venez travailler chez DOMINO SERVICES**, vous intégrez une entreprise familiale spécialiste des services à la personne. Nos 10 agences en région PACA et à Paris œuvrent chaque jour pour accompagner des hommes et des femmes en perte d’autonomie afin de les soutenir dans leur vie quotidienne à...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Marseille, France DOMINO SERVICES Temps plein

    **Vous voulez être fier de vous lever le matin ?** **Venez travailler chez DOMINO SERVICES**, vous intégrez une entreprise familiale spécialiste des services à la personne. Nos 7 agences en région PACA et à Paris œuvrent chaque jour pour accompagner des hommes et des femmes en perte d’autonomie afin de les soutenir dans leur vie quotidienne à...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Marseille, France DOMINO SERVICES Temps plein

    **Vous voulez être fier de vous lever le matin ?** **Venez travailler chez DOMINO SERVICES**, vous intégrez une entreprise familiale spécialiste des services à la personne. Nos 7 agences en région PACA et à Paris œuvrent chaque jour pour accompagner des hommes et des femmes en perte d’autonomie afin de les soutenir dans leur vie quotidienne à...