Assistant Administratif
il y a 1 jour
Notre client est un grand nom de l’industrie, spécialisé dans la production et la transmission énergétique. Opportunité de rejoindre la première équipe de maintennace de parc éolien en mer en France. Il recherche un Assistant Administratif H/F en support aux équipes opérationnelles.
Vos responsabilités:
Soutenir l’équipe Planning et Responsable des opérations dans les tâches administratives définies
- Créer les tâches des travaux restants dans l’outil informatique de maintenance
- Créer les demandes de préparation de matières dans l’ERP pour les travaux restants
- Pour les travaux restants et la maintenance préventive : une fois les opérations terminées clôturer les demandes d’interventions en y indiquant les pièces consommées et les temps de réalisation
- Mettre à jour les rapports clients sur l’avancée des travaux restants, et autres activités
- Participer à la réunion quotidienne de revue de planning et s’assurer que l’ensemble des actions administratives sont prêtes pour exécuter le planning
- Regrouper l’ensemble des informations et faire les demandes de permis de travail
- Exécuter l’ensemble des tâches dans les temps impartis
- Créer et suivre les mesures de performances (KPIs) liées à son activité
- Être force de proposition pour l’amélioration des processus en place
Compétences techniques
- Gestion administrative
- Pack Office (outlook, excel, word)
- Smartsheet
- BOX Shared
- ERP (Oracle, etc)
Comportements professionnels
- Capacité de synthèse
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français
- Anglais écrit et oral serait un vrai plus
Formations et expérience requises
- Bac Professionnel en gestion administrative ou équivalence validée
- Autodidacte en gestion administrative avec au moins une expérience réussie significative
Salaire compris entre 25 et 28K€ + Primes diverses (13ème mois, transport, TR)
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- Intérim
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Dentaire en Alternance
il y a 2 semaines
La Turballe, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinNotre cabinet dentaire à La Turballe se distingue par son approche innovante et centrée sur le patient, offrant des soins de qualité dans un environnement moderne et accueillant. Nous valorisons la collaboration et l'évolution professionnelle de notre équipe pour garantir des services d'excellence à notre clientèle. **L’assistant(e) dentaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinCertifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Gaude, France Pôle Emploi Temps pleinSupermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Souterraine, France Job Direct Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Rattaché(e) au Directeur Financier, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion des équilibrages de la trésorerie du groupe, enregistrements et optimisation - Suivre et optimiser la centralisation de la trésorerie - Gestion de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Entraigues-sur-la-Sorgue, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant administratif **Votre mission**: Onet Services Vaucluse recrute un: Assistant administratif H/F Rattaché à la Directrice d'Agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes: Gestion administrative/RH: Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
La Garde, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
La Verrie, France temporis Temps pleinVotre équipe est à la recherche d'un nouveau talent ! Nous recherchons un(e) assistant administratif pour travailler sur la Verrie (85) au sein d'une entreprise de transport. **Vos missions**: - Contrôler et valider les achats sur les lignes internationales - Etre en renfort de l'équipe de contrôle de facturation des compagnies maritimes -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France WEAR MOI Temps pleinDans le cadre de son développement, la société WEAR MOI, avec plus de 30 ans d'expertise dans l'univers de la danse et positionnée en tant que marque leader dans plus de 50 pays, recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assisterez le Secrétaire Générale du Groupe. Vos missions en Comptabilité: - La saisie et codification des...