Gestionnaire de Flottes Et Note de Frais

il y a 2 semaines

Marseille, France Jaguar Network Temps plein

**Informations**:
Niveau souhaité

Bac + 2

Localisation

Marseille

Contrat

CDI

Rémunération

Selon Profil

Les avantages

**Poste et Missions**:
Rattaché(e) au Responsable Achat, vous avez pour mission d’une part de garantir la mise à disposition des véhicules et téléphones aux différents services de l’entreprise et d’autre part de piloter les notes de frais de la société**.**

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion des flottes automobiles et téléphoniques**
- Suivre les commandes de véhicules, leur livraison/restitution
- Commander les téléphones (mobile et carte SIM) et gérer les incidents (casse, perte, )
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et de l’assureur
- Planifier les renouvellements selon le catalogue en vigueur
- Participer aux travaux et projets d’amélioration du parc automobile et de la flotte mobile en fonction des contraintes légales et gouvernementales
- Gérer son budget

**Gestion des déplacements salariés**
- Réserver les hôtels partenaires ou non pour nos commerciaux
- Élaborer de nouveaux partenariats

**Gestion des notes de frais**
- Assurer une vieille sociale sur les aspects réglementaires des notes de frais
- Centraliser et traiter les notes de frais des collaborateurs
- Respecter les échéances et la bonne imputation des factures relatives aux frais généraux
- Assurer le reporting des actions confiées
- Former les nouveaux arrivants sur la gestion des notes de frais

**Les qualités et compétences**:
De formation Bac + 2 en Administration et Gestion, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans un service administratif.
Vous avez un très bon relationnel, êtes impliqué(e) et aimez travailler en équipe. Passionné(e) et force de proposition, vous avez un esprit ouvert tout en étant rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez le Pack Office.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
- Vous avez une bonne élocution, un excellent relationnel et une capacité à argumenter.
- Vous êtes à l’aise au téléphone et maitrisez parfaitement les outils informatiques (maîtrise indispensable du Pack Office)
- Vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse alliées à votre esprit d’initiative sont de véritables atouts.

  • Gestionnaire de Flotte Externalisée

    il y a 4 jours

    Marseille 2e, France Page Personnel Temps plein

    Au poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information ; - Gérer les mouvements de véhicules ; - Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ; - Assister et conseiller les Chefs de Parc ainsi que les fournisseurs ; - Assurer...

  • Gestionnaire Flotte

    il y a 1 jour

    Marseille 10e, France Groupe Henry Blanc Temps plein

    Le Groupe Henry Blanc, torréfacteur historique marseillais, perpétue depuis plusieurs générations la passion du café de qualité. Nous recherchons aujourd’hui **un(e) Gestionnaire Flotte & Moyens Généraux** pour renforcer notre équipe dans le cadre d’un **CDD**. - **Vos missions principales**:_ - Assurer le suivi administratif de la flotte...

  • Chargée de Flottes RH

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Jaguar Network Temps plein

    **Niveau souhaité** Expérimenté(e) **Localisation** Marseille **Contrat** CDI **Rémunération** à partir 26K€ annuels bruts **Poste et missions**: Rattaché(e) au Responsable Achat, vous avez pour mission d’une part de garantir la mise à disposition des véhicules et téléphones aux différents services de l’entreprise et d’autre part...

  • Gestionnaire Production Flotte Automobile H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France DIOT-SIACI Temps plein

    Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 6000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 906 M€ (2023). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH. Notre équipe...

  • Gestionnaire de flotte en externalisation

    il y a 1 semaine

    Marseille, France fatec group Temps plein

    À propos de nousFATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses...

  • Cdd - Gestionnaire Sinistres Flotte-automobile (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **CDD - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...

  • Gestionnaire Production Flotte Automobile H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, France DIOT-SIACI Temps plein

    Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 6000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 906 M€ (2023). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH. Notre équipe...

  • Cdd Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles

    Il y a 37 minutes

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile Expérimenté

    il y a 3 jours

    Marseille, France Fatec Group Temps plein

    **À propos de nous**: FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de...

  • Gestionnaire de Location Vehicules Courte Duree Mb

    il y a 1 semaine

    Marseille, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et près de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...