Secrétaire Médical(E) en Orl

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médical(e) en ORL

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL.

Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H

Grade : Adjoint administratif ou AMA

Fonction : secrétaire médical

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

LE POSTE:
Missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes, spécialité ORL

Assurer la prise de rendez-vous

Activités:
Accueil physique : accueillir les patients, les familles, les médecins, les visiteurs, vérification du RDV et des bons de circulation

Accueil téléphonique : prise de rendez-vous sur DXplanning, renseignements, reprogrammation de RDV

Courrier : lettre de consultations, comptes-rendus d'examens, opératoires, certificats médicaux, courriers administratifs d'hospitalisation

Gestion des agendas de consultations médicales, prises de rendez-vous d'examens (ponctions, IRM, Petscann...) et programmations de scanner, DVI...

Gestion des agendas des consultations

Programmation des interventions chirurgicales et hospitalisations (prise de rdv, bons d'examens,...) sur logiciel dédié (DXBLOC)

Saisie des actes dans CORA

Préparation des dossiers pour les consultations (Dxplanning, Gesmédic)

Prise de rdv (anesthésie, médecin spécialiste)

Création et gestion des dossiers médicaux, classement d'examens, de dossiers, archives, clôture des dossiers, élaboration des RUM dans CORA

Polyvalence avec les secrétariats des consultations externes sur l'ensemble des tâches relatives aux consultations externes

PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Diplôme secrétaire médicale

CONNAISSANCES INFORMATIQUES:
Connaître et utiliser l'outil informatique : les logiciels : DxCare, DX Planning, Cora, Outlook, Intranet, Internet, Hexagone. Orthographe et terminologie médicale

QUALITÉS PROFESSIONNELLES:
Sens de l'accueil, esprit d'équipe, respect du secret professionnel (discrétion), disponibilité, facilité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur dans le travail, patience.

HORAIRES : du lundi au vendredi : journée de 7h30 (8H en présentiel avec 3o minutes de pause)

Adaptable selon l'activité Polyvalence selon les nécessités de service dans le secteur des consultations externes

Position dans la structure : Cf. Organigramme du service

Relations hiérarchiques : Département Economique et Financier

Relations fonctionnelles:
Chef de service, cadres et médecins du pôle, cadre supérieur de pôle, cadre du service, l'ensemble des services médicaux et administratifs du centre hospitalier

Relations extérieures:
Patients, famille et visiteurs Médecins libéraux, hôpitaux, cliniques, centres de convalescence et de rééducation, maison de retraite, laboratoires d'analyses médicales, sociétés d'ambulance, maison d'arrêt de Grasse.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emma de maïo

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse