Secrétaire / Assistant (F/H)

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.
Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.

Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.

Dans le cadre d'en remplacement temporaire, notre direction régionale recherche un secrétaire H/F. CDD de 6 mois ,à pourvoir dès le mois de janvier, basé à basé à Villeneuve d'Ascq.

Notre Direction Régionale regroupe 110 collaborateurs dont la mission est de prendre en charge toute la gestion des dossiers de nos adhérents particuliers et entreprises en terme de frais médicaux, retraite, prévoyance, assurance. Au sein du département logistique, vous intégrez l'équipe de d'Emmanuelle composée de 5 collaborateurs.

Leur mission ? Assurer la logistique et le secrétariat pour l'établissement.

Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera:

- Saisir commandes et les factures dans l'outil interne,
- Être en support des collaborateurs : organiser leurs déplacements formation, planifier les visites médicales, établir les commandes et l'alimentation des cartes restaurant, répondre aux questions de niveaux 1 pour l'outil de gestion du temps des collaborateurs qui badgent (Horoquartz)
- Gestion administrative des relations sociales de l'établissement (CSE) : organisation du CSE, établir l'ordre du jour, faire les comptes rendus et les transmettre au directeur,
- Envoyer des notes de communication et d'évènementiel à tous les collaborateurs de l'établissement
- Assurer le secrétariat du Directeur : envoi de courrier, déplacements, agenda etc...

Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ?

Vos avantages et votre rémunération:

- Rémunération mensuelle brute : 2078,59 €
- Fixation d'un plancher mini pour votre 13ème mois (2725 €) et votre prime vacances (2050€) au prorata du temps de présence.
- Flexibilité du travail : horaires souples et flexibles, et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap
- Mutuelle familiale et couverture prévoyance, prise en charge par PRO BTP à 60%
- Carte restaurant : 10,83e/jour

Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Vos atouts pour réussir:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2, et possédez une expérience réussie et significative en tant que secrétaire, assistant de direction ou assistant de gestion avec une dimension RH,
Dynamique, vous possédez de bonnes qualités relationnelles : esprit d'équipe, sens de l'écoute, communication et partage de l'information.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (matériel et logiciels).
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative, de rigueur et réactivité.
Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie sont des qualités qui vous sont reconnues.

Plus qu'une entreprise, du sens à votre vie professionnelleRejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs.