Secrétaire Médicale

**FICHE DE POSTE**

**HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR**
**Albert Chenevier - Henri Mondor**

**Site H. Mondor: 1 rue Gustave Eiffel 94010 CRETEIL cedex**
**Site A. Chenevier : 40 Rue du Mesly 94010 CRETEIL cedex**

**Assistant(e) Médico-Administrative (AMA)**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Métier **:Secrétaire Médicale
**Appellation locale **:Assistante Médico-Administrative
**Grade **:ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CLASSE NORMALE
**Code Métier **:40L20

**PRESENTATION DE LA STRUCTURE**

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq étasebmlisents au Sud Est de Paris:
Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, DUPUYTERN et
Georges CLEMENCEAU.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont stururécs en 8 Départements Médicaux

Universitaires (DMU):

- DMU Biologie Pathologie
- **DMU Fonctions Images et Interventionnel Thérapeutique (FIxIT)**:

- DMU Santé Publique Vigilances Recherche-Santé qpueb liInformation médicale
- Pharmacie HUHM (SAPHIRE)
- DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chgiricuarles
- DMU Médecine
- DMU Cancer
- DMU IMPACT Innovation en Santé Mentale PsychiaAtrided ictologie
- DMU Gériatrie

**DMU**

FIxIT **F*onctions **I* mages et Interventionnel **T**eht érapeutique

**SERVICE : NEURORADIOLOGIE**

ACTIVITE:
Imagerie cérébrale : TDM, IRM
Imagerie vasculaire diagnostique et thérapeutique

Le service de Neuroradiologie s’articule autour 2d ep ôles d’activités diagnostique et thérapeutique essentiellement centrés sur le cue revte lae rachis.
Il est situé au e2 et 3e étage de l’hôpital Henri MONDOR et est ouvert 2244hh/.
Il participe à la PDSES de neurochirurgie et àr ilsae p en charge des urgences AVC.

**Equipements radiologiques**:

- un appareil de radiologie vasculaire numériséla bni p(SIEMENS)
- un scanner multi-barrettes
- 4 IRM (1.5 tesla et 3 IRM 3 Tesla) situées au s1oeurs-sol
- un poste de radiologie osseuse (RTE)
- Un appareil panoramique dentaire
- Un appareil Fixe pour l'activité du bloc opéraret oi

**COMPOSITION DE L’EQUIPE**

**Equipe médicale ***:1 PU-PH chef de service (par intérim), 2 CCA, 6TPPH, / 3 PH /TP, 2 vacataires, 7 intern es
**Equipe paramédicale ***:1 CMT, 20 M.E.R, 3 AS ,6AH, 4 Secrétaires Médicsa, l1e admin

**LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)**

La Cadre administrative du DMU
CP-DMU
La cadre de proximité du service de neuroradiol ogie

**FONCTIONNELLES**

L’équipe médicale et paramédicale du DMU et derse asu Dt MU

**ACTIVITES**

**Missions générale** **s**:

- Traiter et coordonner les opérations et les infotiromnas médico-administratives du patient
- Accueil et prise en charge des personnes (ageantties,n pts, usagers, etc.)
- Contrôle de la cohérence des données / informa stipoéncsifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécuritsé idneformations
- Élaboration et mise en place de mesures correc, tdivaenss son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informationesc h(errche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions intesr/neexternes
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Recensement / enregistrement des données / derms aintifons liées à l'activité
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de donndé'iensfo, rmations, de tableaux,
- Vérification des informations administratives dalen sc adre de l'identito-vigilance et du parcours de soins

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**Missions spécifiques**:

- Accueil général du service au 3ème étage
- Préparation des plannings hebdomadaires pourv li'taéc ntieurovasculaire + ORBIS
- Préparation et suivi de la consultation des Neudriorloagues interventionnels

**QUOTITE DE TRAVAIL**

**HORAIRES DE TRAVAIL**

Grande équipe en rotation: 8h30-17h00 - Repos hmeabdaoires : Samedi, dimanche et jours fériés.
100%

**COMPETENCES REQUISES**

**SAVOIR FAIRE REQUIS**
- Accueillir et orienter des personnes, des groudpes ,p ublics
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des donnée /s o, ue tinformations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (ceo,d faagcturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser ilnefso rmations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informa dtioens sd,ocuments de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives nofuli cctouelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique profesnseiollne
- Utiliser les outils bureautique / TIC

**CONNAISSANCES ASSOCIEES**

**PRE-REQUIS**
- Diplôme de secrétaire médicale
- Bureautique/secrétariat
- Communication
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'étasbelmisent
- Réglementation des archives
- Vocabulaire médical

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**RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES**

**Mesures de prévention prises fa