Assistante D'exploitation

Ref. 2024-7145
LA ROCHELLE
Charente-Maritime (17)
CDI
Publiée le 09/09/2024
Dalkia en région Sud-Ouest
Exploitation - Maintenance
Supérieure à 5 ans
Descriptif du poste
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F sur La Rochelle (17).
De part votre rôle central, vous participez activement à la « vie » de(s) l’Unité(s) d’Exploitation au travers de diverses missions d'assistanat, sous l’autorité de la Responsable d'Unité Opérationnelle ou du Responsable d'Exploitation.
Administration générale
Gestion des absences, des FREP d’astreinte
Mise à disposition des informations nécessaires au fonctionnement des équipes
Gestion administrative
Participation active aux réunions de secteur et/ou UE, rédaction des comptes rendus.
Assistance dans l’accueil des nouveaux arrivants
Appui dans l’organisation des formations
Accompagner et/ou former selon l’organisation en place, les utilisateurs aux outils/méthodes
Appui et/ou gestion du parc de véhicules
Travaux
Facturation du P6 complétée de l’ensemble des pièces justificatives
Vérification des débours et de la saisie en main-d’œuvre avant clôture
Assistance dans la mise en forme de devis dans les outils dédiés
Ouverture des codes travaux GX - GT, suivi et bilans annuels
Etablissement des DC4 (P2-P3-P6) et suivi dans le drive
Commercial
Constituer le rapport d’activité client et mettre à disposition les informations partagées avec le client dans l'Espace Client
Commande / intendance
Suivi et commandes des combustibles
Gestion des dotations et EPI
Envoi et réception des colis de l'exploitation
Gestion Financière
Etablir et mettre à disposition les éléments nécessaires au bon suivi financier des travaux internes/externes. Gestion des comptes P3 avec création et mise à jour des bilans P3.
Votre profil
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à Bac + 2 dans le domaine administratif/gestion, vous êtes doté(e) d'une expérience d'a mínima 5 ans sur un poste similaire.
Les compétences idéalement requises sur ce poste sont les suivantes:
Connaître les outils d'exploitation
Connaître les processus d'exploitation
Connaître les types de contrats
Gérer et suivre les dossiers administratifs
Gérer les plannings / Respecter les délais
Organiser et planifier le travail
Savoir gérer les priorités
Concevoir des outils de suivi (tableaux de bord )
Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques
Suivre la facturation client (P6 ou P3)
Analyser et synthétiser des informations
Pratiquer la communication active
Travailler en mode transverse
Adaptabilité/Flexibilité / Réactivité
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe/sens du service
Autonomie
Rigueur/logique
Pédagogie
Sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.
Rémunération sur 13,3 mois et nombreux avantages en complément (participation aux bénéfices, intéressement, prime d'ancienneté, CSE, tickets restaurants, mutuelle à tarif unique et qui couvre toute la famille, etc.).
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