Assistante Administrative de Secteur

il y a 5 jours

Pessac, France VINCI Construction Temps plein

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes: **Gestion administrative**: - Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, - Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance, - Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT), - Mise à jour de tableaux de suivi administratif, - Gestion de Visual Planning, - Rédiger les comptes rendus de réunion, - Préparer les Classeurs Chantier, - Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers, - Suivi des EIP, **Support aux collaborateurs**: - Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie, - Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse, - Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné, **Gestion de l’intérim**: - Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages, - Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID), - Contrôle des pointages des intérimaires, - Transmission des relevés d’heures aux ETT, - Transmission des justificatifs d’absence au service paie, **Gestion administrative de la formation**: - Classement les demandes d’inscription, - Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation, - Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR), **Les missions sont non exhaustives** **Informations complémentaires: Poste basé PESSAC (33)** **Vous êtes**: - Organisé.e - Polyvalent.e - Rigoureux.se - Réactif.ve - Intéressé.e par l'univers du ferroviaire **Vous avez**: - Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative. - Le sens du service - Un bon relationnel **Pourquoi nous rejoindre ?** Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble. Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Pessac, France AVAD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant de gestion administrative et comptable H/F** **Poste basé à Pessac (33)** **CDI - Temps plein - 35h/semaine** **L’AVAD**, acteur reconnu dans le domaine de la **prestation de santé à domicile**, recrute un **Assistant de gestion administrative et comptable H/F**pour renforcer son équipe. **Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pessac, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Scutum Temps plein

    Assistant Administratif H/F Scutum **Super recruteur** *** Pessac - 33 CDI **1 900 - 2 300 € / mois** BEP, CAP Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans - 7 de plusPubliée le 02/09/2024 - Réf : 2527578/17458506 AA/69V

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pessac, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le Commerce de gros de matériaux techniques pour l'aéronautique, le nautisme, le bâtiment, le ferroviaire, unAssistant Administratif (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Avec une solide réputation et une expertise reconnue, notre client se...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Pessac, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** ***Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Pessac, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client LCP CERTIFICATION, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Pessac, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills recrute pour l'un de ses clients dans l'ingénierie sur Pessac (33), un Assistant administratif et technique H/F pour une mission en intérim de trois mois. Au sein du service et rattaché au responsable, vos principales missions seront les suivantes: - Traiter le courrier du service, - Recevoir les appels téléphonique de...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    **Rejoignez nos Services Généraux aux côtés de Dimitri et de toute l’équipe !** Pour notre agence de **Pessac,** nous recherchons un(e) assistant(e) logistique dont les missions consisteront à: - mettre à jour l’ensemble des dossiers administratifs, numériser et archiver les documents (ex : achats, révisions, bons de livraison, devis ) -...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Pessac, France soditel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administratif/ve et Commerciale en CDI chez Soditel. Soditel, c'est une entreprise familiale grandissante basée à Pessac. Nous nous considérons comme une entreprise apprenante, ce qui veut dire que nous sommes en constant développement, vers le meilleur, dans tous les domaines ! Notre futur(e) Assistant(e)...