Secrétaire Adv

**À propos du poste**
Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Responsabilités**
- Gérer l'administration des ventes et achats, y compris la saisie et le suivi des commandes, bons productions depuis l'enregistrement jusqu'à la facturation
- Annoncer les départs du jour
- Controle aréage palettes au départ
- Suivi des litiges clients /fournisseurs en collaboration avec le chef de production et directeur
- Procéder au blocage et déblocage des factures clients et fournisseurs lorsque celles ci ne sont pas conformes
- Créer les comptes fournisseurs, clients, articles
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et légaux
- Suivi des encaissements, encours et relance des impayés
- Répondre aux relances téléphonique, ainsi qu'aux relances par mails et par courrier
- Traitement des mails et courriers, classements
- Contrôler leș factures fournisseurs avant mise en paiement
- Préparer et vérifier les virements bancaires à destination ses clients et fournisseurs
- préparation des documents à remettre au comptable
- Classements des factures et documents administratifs
- Tenue à jour du registre du personnel et du registre des risques professionnels
- Collaborer avec les différents services pour garantir une coordination efficace
- Utiliser Microsoft Office
- Maintenir à jour les bases de données clients fournisseurs et assurer le suivi des informations pertinentes
- Participer à l'élaboration de documents commerciaux et de supports marketing

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative significative
- Une maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office et être à l'aise dans l'utilisation des logiciels ERP
- Bonne capacités rédactionnelles en français
- Rigueur, sens de l'organisation, capacités à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Discrétion irréprochable et respect absolu de la confidentialité
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage
- La maîtrise de l'anglais est un plus
- Permis B

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025