Assistant Administratif

il y a 13 heures

Lormont, France SIVU PETITE ENFANCE CENON LORMONT Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe des Animateurs.trices RPE et service de préinscription.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes, en:

- réalisant des permanences téléphoniques,
- effectuant le secrétariat courant (courriers, mails ) du service pré-inscription et des RPE,
- assistant le service de pré-inscription et les RPE en fonction des demandes,
- assurant la gestion administrative des différents dossiers,
- prenant en charge toutes activités liées au besoin des services.

**1. Gestion administrative**:

- Vérifier la complétude des dossiers de Pré-inscription (version papier)
- Saisir les dossiers de Pré-inscription dans le logiciel métier
- Accuser réception par mail, auprès des familles, lorsque le dossier administratif est complet
- Actualiser les dossiers familles dans le logiciel métier
- Traiter et suivre les dossiers administratifs d’admission des familles dans les Crèches (demandes de documents aux familles, relances )
- Gérer la liste d’attente des familles
- Participer à l’organisation de la Commission d’attribution des places
- Prendre en charge le secrétariat suite à la Commission d’attribution des places et dès que nécessaire
- Travailler quotidiennement avec les Animateurs.trices RPE et collaborer étroitement, suite à la Commission d’attribution des places, avec les Directrices de Crèches

**2. Accueil, renseignements, suivi des familles**:

- Prendre en charge l’accueil téléphonique du service pré-inscription et des RPE
- Analyser les demandes, en prendre note et transmettre aux services concernés
- Orienter les différents publics selon les demandes et besoins
- Assurer les permanences téléphoniques
- répondre au téléphone, identifier la demande des familles puis fixer les rdv auprès des Animateurs.trices RPE via le logiciel métier
- Assurer des échanges réguliers avec les familles inscrites (mail / téléphone)

Vous disposez de qualité d'écoute, de diplomatie, et d'un bon sens de la communication,

Vous savez travaillez en équipe et en transversalité,

Vous êtes polyvalente, réactive, organisée,

Vos compétences sont confirmées dans la manipulation de l’outil informatique

(logiciel bureautique, logiciel métier, plateformes internet diverses dont SAV)

**Vous disposez d'un Bac ou Diplôme Assistanat Gestion - Direction ou équivalent - niveau IV et vous souhaitez travailler à mi-temps (17h30) ?**

**Alors, ce poste est fait pour vous **

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 17 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 6 jours

    Lormont, France CANASTELE rH Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage au sein de notre société d'animation commerciale pour une période de 2 semaines à 1 mois entre octobre 2024 et janvier 2025 afin de renforcer notre équipe administrative. **Missions** - Rédaction et suivi des contrats de travail - Réalisation des DPAE - Mise à jour et suivi de tableaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lormont, France ABC NETTOYAGE Temps plein

    Vous aimez accueillir, organiser et soutenir ? Notre structure à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois minimum, dans le cadre d'un remplacement temporaire. Votre mission: Vous serez le premier contact de notre structure et un véritable appui pour l'équipe au quotidien. À ce titre, vous combinerez des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lormont, France SOREFAB Temps plein

    Dans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et distribution du courrier - Correction des contrats intérimaires - Archivages des dossiers chantiers et factures - Impression et distribution des...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Lormont, France Mahé Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise à taille humaine qui intervient dans le secteur de l’enseignement à Bordeaux. Nous recherchons aujourd’hui son prochain: **Assistant administratif et RH H/F** **CDD de 1 an** **Poste basé à Lormont (33)** Vous assurez le rôle de bras droit de la direction et jouez le rôle d’interface entre votre employeur,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Lormont, France AZUR MARÉE Temps plein

    Société Grossiste en Produits de la Mer, de taille humaine, basée sur Lormont recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI à temps partiel pour une durée hebdomadaire de travail de 24 heures. Horaires: du lundi au jeudi > 8 heures - 13 heures le vendredi > 8 heures - 12 heures Votre mission consistera à seconder l'équipe...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lormont, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent** située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel (17H30). Depuis sa création en 1967, le **Cours Florent** est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art...

  • Responsable de Gestion Administrative Et

    il y a 7 jours

    Lormont, France HYGIE FORMATIONS PHARMACIE D'AQUTAINE Temps plein

    Nous recrutons pour un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) situé à Lormont **un(e) Responsable de gestion administrative et pédagogique** pour assister le Directeur du centre dans la gestion globale du centre en vue d’optimiser son activité. Le/la Responsable de gestion administrative et pédagogique est la personne de confiance qui organise,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lormont, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...

  • Assistant Administrative BTP Exclusivement Profil Rqth H/F

    il y a 4 jours

    Lormont, France Up’intérim Gironde Temps plein

    Up intérim recherche pour son client basé à LORMONT (33) un(e) assistant(e) administrative auprès des conducteurs de travaux pour un poste en CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement. Le groupe oeuvre dans le domaine de la rénovation énergétique et particulièrement dans l'isolation thermique par l'extérieur des bâtiments. Vous travaillerez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Be

    il y a 2 semaines

    Lormont, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques. Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE: - Chiffrage - Rédaction de devis - Création de plan sur AUTOCAD **Votre profil**: Vous avez des connaissances ou un diplôme en électricité et vous maîtrisé...