Assistant(E) de Formation en Alternance

**Qui sommes-nous ?**

KAOLA FORMATION est un organisme de formation dédié aux Établissements recevant du public spécialisé dans le commerce et la distribution.

Pour les plus curieux, n’hésitez pas à vous abonner à notre page LinkedIn **KAOLA FORMATION **pour nous connaître davantage.

Fort de notre succès, notre équipe s’agrandit et nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial(e) et formation ** basé(e) sur **Luynes**.

**Vos missions**:
L'assistant(e) commercial(e) a un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux. Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à:
**Assurer le traitement et le suivi commercial et administratif des dossiers formations en lien avec l’équipe commerciale et les formateurs**:

- Assister le conseiller formation dans la Collecte et traitement les informations clients stagiaires
- Assurer le traitement des dossiers formation de sa commande jusqu’à la facturation (Convention de formation, convocation, contrat de prestation, relance OPCO, Facture, )
- S’assurer de la qualité des prestations (suivi des questionnaires d’évaluation de la satisfaction des stagiaires, bilan formateur et éditer un rapport qualité)
- Vérifier que les dossiers formations soient conforme dans le respect de la démarche Qualiopi

**Participer à l’organisation de l’action commerciale**:

- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- Prendre les rendez-vous, gérer le planning des commerciaux
- Actualiser la base de données clients
- Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes
- Gérer les commandes avec les fournisseurs

**Le profil idéal pour réussir au sein de KAOLA FORMATION**:

- **Ce qu’il faut aimer **: La vie, son travail, la polyvalence des missions, la gestion administrative et travailler en équipe, apprendre de nouvelles choses car nous aimons innover.
- **Ce qu’il faut avoir comme Soft Skills **: être soi-même pour nous apporter votre expertise, être optimiste et de bonne humeur car travailler avec le sourire c’est quand même plus sympa, Être persévérant curieux et motiver pour accomplir vos missions. Votre sens de l’organisation et votre rigueur seront de réels atouts.Vous savez être force de propositions.
- **Ce qu’il faut comme compétences **: Une première expérience en Organisme de formation et/ou dans un service commercial serait un plus. Le pack Microsoft office n’a pas de secret pour vous. Vous avez une excellente communication orale et écrite car vous serez amené(e) à échanger des interlocuteurs multiples (clients, OPCO formateurs et l’équipe interne)

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise dynamique et innovante portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes.
- Une équipe conviviale et engagée qui fonctionne sur la confiance et la montée en compétences.
- Vous serez Assistant commercial mais pas que. Nous sommes un organisme à taille humaine et vos idées, votre créativité sont précieuses pour contribuer au développement de KAOLA FORMATION.
- La satisfaction de nos clients montre que la qualité de nos formations est un enjeu prioritaire pour KAOLA FORMATION.
- Notre concept de formation est unique et facile à commercialiser avec une réelle plus-value pour le client.

**Informations complémentaires**:

- **Type d'emploi **: contrat d'apprentissage
- **Prise de fonction **: dés que possible

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Qu'est ce qui vous motive sur ce poste ?
- Quel est le rythme et jour de cours de votre alternance ?

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail