Coordinateur(Trice) Pédagogique

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles au sein du groupe EDUSERVICES, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

**Description du poste**:
Ce **CDD de 6 mois** est à pourvoir pour la marque Ecole Internationale Tunon pour l'école de Lille. Rattaché(e) au directeur/trice régional(e), le/la Coordinateur/trice Pédagogique assure le bon déroulement des formations dans l’ensemble des sections du campus. A ce titre, il/elle organise et coordonne les emplois du temps, les contrôles continus, les examens et assure la préparation et l'animation des conseils de classe.

Il/elle joue le rôle de relais de l’information entre les différents acteurs:

- Intervenant(e)s
- Etudiant(e)s
- Direction régionale
- Direction pédagogique nationale

Pour ce faire, il/elle maîtrise l’ensemble du déroulement administratif et pédagogique des formations qui lui sont affectées.

**Missions**:
**Organiser le bon déroulement des plannings de formation**:

- Coordonner et centraliser l’ensemble des informations nécessaires à l’optimisation de l’organisation des cours (respect des plannings, optimisation des calendriers, distribution des salles)
- Être à l'écoute des différents interlocuteurs ; Formateurs(rices) référent(e)s et intervenant(e)s de toutes les sections
- Alimenter, saisir et suivre les emplois du temps sur le logiciel pédagogique (Hyperplanning)
- Mettre à jour les informations pédagogiques pour les étudiants (calendrier, panneaux d'affichages, tv...)
- Participer aux réunions pédagogiques

**Gérer la relation avec l’ensemble des étudiants**:

- Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l’étudiant(e) vers l’interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e) handicap, référent(e) social, conseiller(e)s en formation, direction)
- Assurer le lien entre les étudiant(e)s et l’école en garantissant l'accès à l'ensemble des informations
- Assurer le suivi des étudiant(e)s (absences, rattrapages, examens...)

**Gérer la relation avec l’ensemble des intervenant(e)s**:

- S'assurer de la disponibilités des intervenant(e)s pour les séminaires et cours à positionner jusqu'à la finalisation des affectations
- Assurer en cas d’absence d’un(e) intervenant(e) : informer les étudiant(e)s par mail, leur réserver une salle d’accueil ou organiser le remplacement des cours en collaboration avec le/la référent(e) ou directement avec des intervenant(e)s prêts à effectuer des remplacements

**Organiser les contrôles continus et examens**:

- S'assurer de l'organisation des contrôles continus et oraux avec les intervenant(e)s
- Organiser en cours d’année tous les examens blancs et contrôles continus (Réserver les salles, mettre à jour le logiciel pédagogique (Hyperplanning))
- Communiquer les dates des contrôles continus par mail/voie d’affichage
- Envoyer les plannings à tous les surveillants
- Centraliser les sujets et vérifier la qualité de la mise en forme
- Préparer les feuilles d’émargement et organiser les photocopies des sujets
- Préparer les enveloppes d’examens pour les surveillants
- Centraliser les dossiers sur les étudiants
- Organiser les examens écrits : récupérer les sujets sur la plateforme concernée
- Organiser les oraux : choisir les membres du jury (formateur et professionnel), et les convaincre de l’intérêt de leur participation
- Accueillir le jury, organiser et animer la journée d’examen

**Préparer les conseils de classe**:

- Saisir ou suivre la saisie des notes sur la plateforme pédagogique
- Préparer des documents pour les conseils (résultats, absences, bulletins,)
- Editer et envoyer les bulletins des étudiants
- Rédiger le compte rendu du conseil de classe et le transmettre au référent ou directeur(rice) régional(e)
- Informer la direction en cas de problème particulier identifié comme important (relatif aux formateurs ou étudiants)

**Compétences**:

- Maitrise de la législation de la formation
- Bonne connaissance des référentiels BTS, Bachelor et Master et des plateformes pédagogiques
- Maitrise de l’ingénierie pédagogique
- Connaissance d'un/des secteur(s) de nos formations

**Savoir-faire**:

- Maitrise des méthodes pédagogiques (classe inversée, cours à distance )
- Maitrise des outils digitaux
- Maitrise des outils et supports bureautiques (excel, wor