Assistant Administrative

il y a 2 semaines


Rennes, France VINCI Construction Temps plein

Sogea Bretagne BTP, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction sur le territoire breton. Sogea Bretagne BTP intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Ancré dans la région, Sogea Bretagne BTP est un partenaire de proximité grâce à ses quatre implantations situées à Rennes, Vannes, Brest et Saint-Brieuc.

Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Rennes en qualité d'Assistante Administrative. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, vos missions sont les suivantes:
**Agence - Administratif courant**:

- Prendre en charge les visiteurs ou collaborateurs internes, les identifier, les informer, les guider,
- Recevoir, renseigner et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Commander les fournitures de bureau (et autres fournitures),
- Réserver les salles de réunion,
- Gérer la messagerie générale de l'agence,
- Préparer et organiser les réunions et/ou évènements.

**Travaux**:

- Gérer l'administratif opérationnel des chantiers:

- Réceptionner et archiver les différentes pièces marchés (courriers, ordres de service, avenants, engagements chantier, attestations de capacité,...),
- Diffuser et archiver les comptes rendus de chantier,
- Suivre les situations client et les bons de paiement.
- Gérer les contrats de sous-traitance:

- Constituer les dossiers de sous-traitance (marché public et privé),
- Suivre l'évolution des demandes d'agrément,
- Rédiger et suivre les signatures des contrats de sous-traitance et avenants,
- Archiver électroniquement les pièces administratives des sous-traitants.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie, sur des fonctions similaires (idéalement dans le secteur du BTP), niveau débutant accepté.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Ce que Vinci Construction vous offre en plus

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.

Une politique de mobilité attractive.

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet de courtage en assurance votre mission sera : - La gestion administrative (Mail, courrier etc...) - La gestion de la ligne téléphonique - La relation client - Veille informationnelle et visite des compagnies d'assurance - Constitution de projets - Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel...) Vous travaillez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:CDD Assistante Administrative SAMNA-10381 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: - Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoignez notre client. Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    SUEZ recyclage et valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Rennes, France Conseil de l’ordre des chirurgiens dentistes du 35 Temps plein

    **À propos du poste** Le Conseil de l’Ordre départemental d’Ille-et-Vilaine des chirurgiens - dentistes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter de la rentrée 2025, dans le cadre d’un CDD de 4 mois, à raison de 14 heures par semaine. Objectif du poste : vient en support des assistantes de direction sur des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un Chargé d'accueil/ assistant administratif F/H. **Descriptif du poste**: Missions: - Standard téléphonique. - Accueil physique. - Orientation des clients. - Support administratif à l'équipe commerciale. **Profil recherché**: Profil: - Vous avez une expérience dans la gestion d'un...