Alternance - Assistant/assistante Documentaliste

il y a 4 jours


Villeurbanne, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

ALTERNANCE - Assistant/Assistante documentaliste
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Vous interviendrez en support de 4 documentalistes dont les missions principales sont les suivantes:

- Rechercher, surveiller ou synthétiser l’information utiles aux collaborateurs
- Veilles économique, technologique, règlementaire, concurrentielle & normative
- Archivage papier & numérique,
- Recherches & production de dossiers de synthèse documentaire,
- Garantir la capitalisation de la documentation technique (normes, articles, ouvrages )

A ce titre, vos missions principales consisteront à:

- Gestion du courrier
- Gestion des factures
- Organisation de réunions
- Recherche et Indexation des Normes
- Achat de documentation technique (article, normes, ouvrage )
- Recherche et organisation d’enlèvement d’archives

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS
- Formation et niveau d’études : BAC +2 (ex : BTS GPME, BTS SAM)
- Spécialisation : Secrétariat / Assistanat
- Transverses & comportementales : rigueur, polyvalence, communication
- Informatique : appétence aux outils digitaux
- Linguistique : anglais (lu a mínima)



  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...

  • Alternance Archiviste

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    Notre école post bac NEXTGEN Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son entreprise partenaire. Les missions sont: - Contribuer à la gestion des ressources humaines - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs - Participer à la gestion des...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une: **Assistant/Assistante Administration des ventes** **F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...


  • Villeurbanne, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'installation de chaudières et pompes à chaleur, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...


  • Villeurbanne, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement de solutions connectées, un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7...


  • Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Rejoignez notre équipe éducative en tant qu’assistant(e) pédagogique en alternance.** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer notre équipe et accompagner nos élèves dans leur parcours scolaire. Ce poste s’adresse à une personne engagée, passionnée par l’éducation, et motivée à contribuer activement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    _**Groupe Alternance LYON,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche **un(e)** **Assistant(e) administratif(ve)**pour accompagner son développementsur **VILLEURBANNE (69100).** Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la...


  • Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...