Controleur de Gestion

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CONTROLEUR DE GESTION / RESPONSABLE FINANCIER RESSOURCES HUMAINES (H/F)

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

La Direction des Ressources Humaines et des affaires médicales recrute un Contrôleur de gestion - Responsable Financier Ressources Humaines (H/F)

Placé sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, le contrôleur de gestion social/responsable financier RH a pour mission:

- De concevoir le budget et de suivre les dépenses de personnels
- De collecter, fiabiliser et analyser les données RH permettant de piloter les ressources Humaines de l’établissement. La conception d’outils servant aux missions précédemment évoquées lui sera également demandée.

Il agit au sein de la direction comme appui technique et accompagnement des secteurs de la DRH dans le déploiement, l’adaptation et l’évolution du système de suivi des données du personnel de l’hôpital afin d’optimiser les pratiques.

Relations professionnelles les plus fréquentes:
Collaboration étroite avec tous les services de la DRH, la Direction des finances, la trésorerie, le service d’aide au pilotage et d’appui à la stratégie.

Missions générales

Suivi budgétaire et financier:

- Construction et suivi des éléments budgétaires RH (EPRD, décisions modificatives, RIA, CPOM, CREF ) et coordination du suivi budgétaire et analytique des dépenses et des recettes (suivis mensuels, rapports infra-annuels, exécution budgétaire, compte financier et ses annexes)
- Préparation et suivi du budget prévisionnel relatif à la masse salariale du personnel non médical et médical, construction, contrôles mensuels, analyse et reporting mensuel des données RH
- Préparation des éléments variables annuels de la paie dans le respect de la réglementation : évolution des effectifs, GVT, heures supplémentaires, prime de service,
- Mesure et anticipe les impacts financiers de la gestion et de la politique RH
- Encadrement et soutien aux agents en charge de la paie: calcul des charges à rattacher RH et estimation des provisions RH (CET, ARE, CNRACL, restes EVP,)
- Coordination du suivi et de l’encaissement des recettes, en lien avec la direction des finances et le comptable public
- Mise en œuvre et suivi des actions visant à la certification des comptes.

Contrôle de gestion sociale
- Coordination de la fonction contrôle de gestion sociale en interne et mise en place ou optimisation des outils, tableaux et indicateurs nécessaires au pilotage stratégique de la DRH ;
- Réalisation d’études, de projections et/ou de simulations sur les effectifs, les données relatives à la GTT, les coûts
- Mise en place et amélioration des outils de suivi et de maîtrise des dépenses de remplacement (Heures supplémentaires, Intérim et utilisation de la suppléance) en lien avec les organisations de travail
- Fiabilisation des données RH et à leur exploitation dans le cadre de certains documents comme le bilan social, le rapport social unique, la SAE et enquêtes diverses
- Organisation du suivi de l’absentéisme selon tous les axes fonctionnels possibles (temps, motifs d’absence, grade, structure, durée, arrêt, nombre de jours, conversion en ETP du nombre de jours d’absence, âge)
- Etre le référent informatique de la direction

Profil souhaité

Diplômé d’un Bac+ 3 ou master en contrôle de gestion sociale, finances publiques ; Bac + 3 ou Master RH avec un fort aspect informatique/SIRH.Expérience similaire dans une structure de la fonction publique appréciée.

Compétences requises
- Connaître les problématiques et enjeux RH
- Maitrise des outils SIRH, COGNOS ou autre requêteur
- Suivi du budget et des dépenses
- Savoir collecter des informations et données
- Développer des tableaux de bord
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir suivre la réalisation d'un projet
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
- Bonne culture de la fonction publique en finance et gestion, idéalement en comptabilité

Etre capable de:

- Travailler en mode projet de la conception à son évaluation
- Etre force de proposition
- Préparer et animer des groupes de travail,
- Mettre en œuvre des techniques de diagnostic,
- Être à l'écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliser,
- Réaliser des écrits, rapports, notes.
- Esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents, traduire les orientations en moyens et plans de réalisation des activités quotidiennes
- Sens du relationnel et du travail collectif : capacité à encadrer et motiver une équipe
- Pédagogie et adaptabilité face aux questions régulières des différents interlocuteurs

Qualités personnelles souhaitées:

- Aisance relationnelle et aptitude avérée à la négociation et au dialogue,
- Autonomie, rigueur, ré