Secrétaire D'établissement

_Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire et de l’Insertion par l’Activité Économique, EQUALIS propose un accueil et un accompagnement global, avec comme objectif de redonner toute leur place et leur rôle social aux personnes en difficulté._
- Comme nos 700 collaborateurs engagés dans le travail social, rejoignez-nous pour agir et changer le quotidien des personnes démunies, dans l’un de nos 70 établissements et dispositifs répartis en Ile-de-France et dans le Loiret, dans les secteurs de l’hébergement, de l’intégration, de l’insertion sociale et professionnelle, de la santé et de la protection de l’enfance._

**EQUALIS recherche pour son Établissement Jeunesse-Intégration 91**:
**UNE SECRETAIRE (H/F)**

**Poste en CDI à temps plein,**

**Basé à Lisses (91)**

**Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme expérience**

Dans le cadre des valeurs de l’Association, et sous l’autorité du Directeur d'Activités, vous serez chargé de recevoir, de renseigner, de conseiller et d’orienter votre interlocuteur et serez responsable de divers travaux administratifs ainsi que du secrétariat.

**Postes et Missions**:
À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales:

- D’assurer l'accueil physique, téléphonique, et l'orientation (public, réception/transmission des communications téléphoniques) ;
- D’écouter et de recueillir la demande, renseigner les partenaires, présenter et informer sur le rôle de l’Association, sur ses domaines d’intervention et ses différentes prestations ;
- D’assister la Direction et les différents services dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accueilli dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, des fax, des plis, des colis, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration et à la mise forme de documents.

**Profil et compétences**:
Formation de type BTS Secrétariat et une expérience des dispositifs accueillants des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif souhaitée.

En outre, les compétences suivantes sont requises : bonne orthographe et maîtrise de la langue orale ; savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte ; faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service ; être polyvalent et savoir prendre des initiatives ; confidentialité et discrétion.

Permis de conduire exigé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel