Secrétaire Gestion Locative

**CDD 90% EN REMPLACEMENT**

L’association La Clairière recrute un/une secrétaire de gestion locative, désireux de s’investir dans un projet associatif résolument orienté vers la prise en charge de ménage en difficultés sociales.

**Profil recherché**

Vous possédez une expérience significative de gestion locative d’un parc de logements.

**Public**: Dans le cadre de ses dispositifs d’insertion et de logements adaptés, l’association prend en charge des femmes, mères, familles en difficulté sociale ayant besoin d’un accompagnement social.

**Compétence(s) du poste**
- Droit immobilier / Contrats de location, obligations propriétaire / locataire, fonctionnement des copropriétés, assurances
- Connaissances de la maintenance préventive et curative des logements
- Gestion administrative
- Gestion comptable
- Aptitudes et savoir-être lié(e)s à l’emploi
- Être rigoureux et organisé.
- Respecter les délais (et alerter en cas de difficulté).
- Sens des priorités et de l’anticipation - initiative dans la gestion des aléas
- Diplomatie et écoute, sens du contact
- Discrétion et devoir de réserve - Confidentialité
- Capacité à rechercher l’information - sources, demandes, suivi et relance
- Savoir rédiger - normes rédactionnelles (contrats, communication adaptée )

**Mission**

Par délégation des instances dirigeantes de l’association et sous le contrôle du Directeur, vous êtes chargé(e) de:

- Participer à la captation des logements (veille dans le cadre de la relation aux bailleurs et agences, information à la direction).
- Mettre en place les contrats relatifs aux logements : recueil et classement des baux, contrats d’assurance, contrats d’énergie, contrats d’entretien des logements
- Mettre en place la gestion outils d’accès aux logements (clés, badges ) - nombre, organisation, prêt
- Assurer le suivi administratif des logements:

- Création et mise à jour des Fiches « appartement » et support d’informations (loyer, interlocuteurs )
- Vérification des retours de documents signés - relance si nécessaire,
- Contrôle - saisie - numérisation des documents,
- Relevé des index et points de livraison d’énergie, classement documentaire et archivage.
- Suivi des sinistres : lien assurances, présence lors d’expertises, demande de devis, suivi des actions.
- Relation avec les bailleurs et les agences.
- Clôturer les contrats : état des lieux de sortie, archivage (contrat, fiches appartement et suivi des logements), résiliation des contrats (énergie, entretien, assurance).
- Enregistrer les arrivées et les départs des personnes (information à transmettre à l’assureur).
- Recueillir les documents requis relatifs à l’occupation du logement des personnes accompagnées.
- Recueillir et traiter les réclamations et demandes d’intervention technique / travaux / pertes de clés
- Identifier / tracer les actions à mener (selon contrats / selon remontées d’information - dysfonctionnements)
- Participer aux achats de meubles, électroménager (commande, organisation des livraisons et installation
- Organiser les interventions des prestataires.
- Assurer le suivi des interventions (en cours, réalisées, facturées).
- Transmettre les informations nécessaires au service comptabilité (évolution de loyer, prélèvements, factures), et communiquer sur les échéances de paiement.

**Compétence(s) du poste**
- Droit immobilier / Contrats de location, obligations propriétaire / locataire, fonctionnement des copropriétés, assurances
- Connaissances de la maintenance préventive et curative des logements

Gestion administrative
- Gestion comptable
- Aptitudes et savoir-être lié(e)s à l’emploi
- Être rigoureux et organisé.
- Respecter les délais (et alerter en cas de difficulté).
- Sens des priorités et de l’anticipation - initiative dans la gestion des aléas
- Diplomatie et écoute, sens du contact
- Discrétion et devoir de réserve - Confidentialité
- Capacité à rechercher l’information - sources, demandes, suivi et relance
- Savoir rédiger - normes rédactionnelles (contrats, communication adaptée )

**Qualité(s) professionnelle(s)**
Réactivité / Rigueur / Travail en équipe

**Présentation de l'entreprise** L’association gère un ensemble de dispositifs d’hébergement/logement à destination de personnes en grande précarité.

**Détails**
Lieu de travail : 34000 Montpellier

Convention collective : convention CHRS NEXEM
Type de contrat : Contrat à durée déterminée à plein temps

Conditions d'exercice:
Salaire indicatif : salarie conventionnel en fonction de la grille indiciaire groupe 3/4/5 selon expérience

5 semaines de congés payés + Congés trimestriels (9 par an) + mutuelle + Ségur

Qualification : Statut non cadre
Déplacement : Régulier en Métropole, occasionnel au niveau Départemental
Expérience : un minimum d’expérience est requis
Formation : Gestion locative

Permis : B - Véhicule léger Exigé
Effectif de l'entreprise : 22 salariés

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous seri