Assistant Administratif

il y a 2 jours

Le Mans, France Des étoiles Temps plein

**Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F)**

**Lieu**: Le Mans

**Type de contrat**: CDI, temps partiel (minimum 70%) avec possibilité d’un temps complet

**Rémunération**:[à définir selon profil]

Des étoiles, agence d'architecture d'intérieur dynamique et en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de:

- Gestion financière et administrative :_
- Rédiger et suivre les factures et devis clients**.**:

- Préparer les éléments nécessaires à la gestion des salaires et à la déclaration de la TVA.
- Effectuer le pointage des règlements clients et assurer la relance des paiements.
- Gestion du standard téléphonique et des boîtes mails :_
- Répondre au standard téléphonique et rediriger les appels selon les besoins.
- Gérer les boîtes mails de l'entreprise, assurer le tri et répondre aux demandes administratives.
- Soutien administratif aux chefs de projets :_
- Assister les chefs de projets dans leurs démarches administratives (organisation de réunions, préparation de documents, suivi des dossiers).
- Mettre à jour les documents administratifs liés aux projets en cours.
- Suivi des heures des salariés :_
- Suivre les heures de travail des collaborateurs, y compris les absences, les congés, et les heures supplémentaires.
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings de présence.
- Suivi des stocks :_
- Effectuer un suivi régulier des stocks de fournitures et de matériel.
- Gérer les commandes nécessaires en fonction des besoins des équipes et des projets.
- Archivage des documents :_
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents administratifs, contrats, factures, devis, et autres éléments relatifs aux projets.
- Organiser et maintenir une base de données d’archivage accessible et conforme aux obligations légales en matière de conservation des documents.

**PROFIL RECHERCHE**:
**Formation**: Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

**Expérience**: Une première expérience dans un poste similaire est un plus, notamment dans le domaine de l’architecture ou architecture d’intérieur.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des bases de la comptabilité (facturation, TVA).
- Bonnes capacités d'organisation et rigueur.
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service client.
- Autonomie et gestion des priorités.

**QUALITES RECHERCHEES**:

- Proactivité et capacité à anticiper les besoins des équipes.
- Sens de la communication et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect des informations confidentielles.
- Adaptabilité dans un environnement dynamique et en constante évolution.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Environnement dynamique : Vous évoluerez au sein d'une équipe passionnée, dans une agence qui valorise l’innovation et l’excellence.

**Opportunités de développement**: Des possibilités de formation continue et d’évolution en interne.

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 11,88€ à 13,97€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administratif: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Un Cadre Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDI à temps plein Etablissement : SERVICE D’ACTION EDUCATIVE EN MILIEU OUVERT DE LA SARTHE (SEMO 72) Lieu : Le Mans (72) Durée : Poste à temps plein Prise de fonction : Poste à pourvoir le 14-04-25 **L’association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72**:Un cadre administratif (H/F),**Assistant de direction /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Groupe ALQUENRY Temps plein

    Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l’installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE PROJET H/F pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Groupe ALQUENRY Temps plein

    Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l’installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE PROJET H/F pour l’activité Fibre...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Partnaire Centre Ouest recherche pour son client spécialisé dans la gestion de flux financiers, un Assistant Administratif et Juridique (H/F) en CDI. A quoi ressemble votre future société ? Cette association existante depuis plus de 60 ans compte aujourd'hui 6 collaborateurs dans son bureau basé en centre-ville du Mans. Elle travaille...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Soc Cooperat Entr Thermique Elect Cond Temps plein

    Votre futur cadre de travail Nous recrutons un/une Assistant/Assitante Administratif/Administrative au sein du pôle clients de notre agence du Mans. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion administrative, la facturation et le suivi des affaires. Vos missions principales seront les suivantes : -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France ALQUENRY Temps plein

    Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l'installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs.Dans le cadre d'un surcroit d'activité , nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE PROJET H/F pour l'activité...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Le Mans, France EUROPE ENERGIE EVENTS Temps plein

    EUROPE ENERGIE EVENTS est une société dynamique dans le domaine des énergies renouvelables. Son objectif est de promouvoir des solutions écologiques pour un avenir durable Vous souhaitez concilier bonne ambiance et professionnalisme ? Postulez ! Prêt pour une nouvelle expérience professionnelle ? Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la...

  • Stage - Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France O2 Care Services Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) stagiaire pour aider notre Assistante RH Agence à: - **Administration du personnel**: - Suivre et mettre à jour les dossiers salariés et aider au suivi RH (visites médicales, gestion des demandes quotidiennes, formations). - Gestion des dossiers administratifs. - **Recrutement**: - **Formation**: -...

  • Assistant Administratif Débutant

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GELIN Temps plein

    Rejoignez GELIN, une entreprise française spécialisée dans le service et la réparation d'équipements de construction et de carrière. Nous recrutons un Assistant administratif débutant H/F pour renforcer notre équipe à distance. Vos missions - Traitement des documents administratifs. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Organisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France Maison Bracq opticiens Temps plein

    **Rejoignez la Maison Bracq Opticiens !** Depuis sa création en 1989, la Maison Bracq regroupe plusieurs enseignes reconnues **:Optic 2000, Lissac et Bracq Opticiens**. Avec **29 magasins répartis sur 6 départements** et une équipe de **100 collaborateurs passionnés**, nous sommes un acteur majeur du secteur de l’optique. Aujourd’hui nous...