Assistant Juridique

Vous interviendrez au sein d'une équipe dynamique constituée d'un Directeur Juridique et 2 juristes et aurez pour principales missions les tâches suivantes:

- Traiter du courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi),
- Enregistrer des contrats et des marques dans notre base de données contractis,
- Archiver des documents originaux,
- Gérer des factures (mise sous AX des demandes d'achat, réception, mise en paiement auprès du service comptabilité),
- Faire la rédaction, la relecture, la mise en forme de mails, courriers ou documents,
- Préparer des dossiers,
- Mettre en signature électronique des contrats, avenants, documents divers et leur suivi
- Gérer des relations avec les Notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l'international,
- Aider à la planification et à l'organisation des réunions : Gérer les agendas, préparer les supports, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive en fonction de votre investissement et curiosité professionnelle.
- À l'aise avec le vocabulaire juridique,
- Maîtrise et goût pour les outils de bureautique et informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques),
- Une expérience avec la gestion de la base de données contractis serait appréciée,
- Sens de l'organisation,
- Goût du travail en équipe,
- Dynamique et réactif,
- Rigueur,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Sens du service.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, leader dans le secteur de la pharmaceutique, recherche un Assistant Juridique, pour un poste en intérim d'une durée de 4 mois.

Processus de recrutement : 2 entretiens.

ETAM.

35H/S.