Assistant(E) de Gestion Administrative en

il y a 4 jours

Les PennesMirabeau, France AV-Habitat Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre vision : « Optimisez pour économiser ». AV Habitat, entreprise Française autonome du conseil à la réalisation des travaux. Spécialiste du clé en main, notre objectif est votre satisfaction. Nos engagements : « Amélioration et Valorisation de l’Habitat » Nous proposons des produits exclusivement réservés à la rénovation de l’habitation et aux énergies nouvelles. Sécurité, confort, technique, AV Habitat vous assure un investissement performant.

**Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.**

**Vos missions**:

- Trier et organiser le courrier et les factures (papier et numérique), puis les classer dans les drives appropriés.
- Identifier et contacter de nouveaux fournisseurs potentiels, établir la procédure et les conditions d’ouverture de comptes professionnels, puis fournir un retour.
- Planifier les rendez-vous clients en fonction des différentes étapes des dossiers.
- Rédiger des devis conformes aux réglementations en vigueur et aux aides publiques disponibles.
- Concevoir des tableaux de suivi des charges fixes et variables, par mois et par année, incluant le type, le nom, le montant HT, le taux de TVA et le montant TTC, avec un total pour chaque colonne.
- Créer des tableaux de suivi et d’analyse de la TVA, avec des cumuls mensuels et annuels.
- Vérifier et mettre à jour les informations sur les fournisseurs et sous-traitants.
- Effectuer une veille commerciale sur les nouvelles réglementations et les produits dans le domaine du développement durable et des énergies renouvelables.
- Apporter un soutien à la mise en place du logiciel interne de gestion administrative et commerciale.

**Profil recherché**:
**Formation **:Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME ou en Licence Gestion des Entreprises (Bac+3).

**Compétences** **techniques**:
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Google Workspace, et Canva.

Connaissances de base en gestion et en organisation administrative.

**Qualités personnelles**:

- Pragmatique et capable de prendre des initiatives.
- Polyvalent(e), avec une grande capacité d’adaptation.
- Autodidacte, capable d’apprendre rapidement et de trouver des solutions de manière indépendante.
- Esprit d’équipe et bonne communication, pour travailler efficacement au sein d’un groupe.

**Comment postuler ?**

**Conditions**:
Lieu de l'alternance : Les Pennes-Mirabeau (13)

Horaires du lundi au vendredi : 10h-18h

Rémunération selon votre niveau d’études et votre âge.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 759,00€ à 1 766,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France G LA DALLE PLAN Temps plein

    Votre mission: Assurer la gestion administrative d'un restaurant sous l'autorité d'un responsable. Activités principales - Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances, état civil ) - Traitement de courriers - Classement et archivage Savoir-faire - Comprendre et savoir appliquer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD pour remplacement de congé Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance - Aix en Provence**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **Aix en Provence**un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME** A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 %...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 19 heures

    Les Pennes-Mirabeau, France ESPROVENCE SAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos entreprises. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Alternant Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, France Codév Temps plein

    Le CFA Codév, Centre de formation d'apprentis basé à Aix-en-Provence, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un.e assistant.e de gestion en contrat d'alternance pour la préparation du BTS GPME. **À propos du poste** Dans le cadre d'une ouverture d'agence à plan de campagne, l'employeur spécialisé dans le service à domicile pour une...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des contrats de locations et vente✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des contrats de locations et vente Suivi et relance des bons de commandes client Saisie de commandes fournisseurs Saisie de devis Facturation Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendredi Salaire : de 1900euros à...