Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

il y a 7 jours


Puteaux, France ARCOA Temps plein

La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes.

C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d’expérience dans sa spécialité.

Les donneurs d’ordres sont pour une part de l’activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d’édifices et/ou d’objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.

Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes:
Partie « Administratif chantier »:

- Saisi des documents administratifs des appels d’offre
- Demandes d’agrément, demandes de badges

Partie « Organisation »:

- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules

Partie « Ressources humaines »:

- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d’heures
- Suivi des formations et des stagiaires

Profil nécessaire à la fonction:

- Formation : - Issu(e) d’une Formation Bac + 2/3 en assistanat ou gestion administrative vous justifiez de 5 à 10 ans d’activité ou d’un poste d’Assistant (e) technique depuis 2 ans
- Expériences : - Réussies en secrétariat général et assistance technique de société du bâtiment / industrielles, répondant à des marchés publics
- Qualités attendues : - Esprit d’équipe, Rigueur, Sens du service client, Prises d’initiatives et

Dynamisme sont des prérequis pour le poste
- Très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, etc.),
- Vos qualités relationnelles et d'écoute, votre rigueur et votre réactivité dans l'accomplissement des missions ainsi que votre aisance téléphonique sont les clés pour ce poste à pourvoir

Informations complémentaires:

- Salaire : - Suivant expérience, tickets restaurant
- Contrat : - Ce poste est proposé en CDI
- Assurance : - Mutuelle
- Localisation : - Bureau basé à Puteaux
- Prise de poste : - début septembre

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)


  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 heures


    Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 heures


    Puteaux, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...


  • Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...


  • Puteaux, France ERYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Talentpeople Temps plein

    Leader mondial de l’industrie des ascenseurs, escalators et trottoirs roulants, Otis déplace l’équivalent de la population mondiale tous les 3 jours. Notre secteur et nos métiers sont en pleine transformation. Digitalisation des systèmes, intelligence artificielle, data et personnalisation, prédictivité et connectivité : autant d’enjeux clés...


  • Puteaux, France ENAGIC EUROPE GMBH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant comptable ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de contribuer au bon fonctionnement de notre...


  • Puteaux, France e-Works Temps plein

    En bref : l'entreprise CGI recrute un(e) Consultant(e) Digital / Data / SI / Agile (F/H) en CDI à Puteaux (code postal 92800). Le candidat idéal ? Expérience de 2 - 5 ans et des compétences en #big data # Data Science # Data Analyse # Data architecture.Big Data, Data Science, Data analyse, Data architecture… Ça n'a pas de secret pour vous ? Que vous...


  • Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur privé, **Un Assistant polyvalent H/F.** Rattaché(e) au Responsable administratif vous aurez pour mission principale d'assurer l'administration des activités de l'école et vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...